Valor acelerado con Integraciones
de M-Files

Libera todo el potencial de tus inversiones en TI.

A

Revoluciona tus flujos de trabajo

A

Experimenta el poder de una plataforma unificada

A

Mejora la colaboración y garantiza el cumplimiento

Equipa las aplicaciones con datos precisos

Aumenta la eficiencia de tu empresa con M-Files,
la solución a tus desafíos de gestión de documentos.

Firmas Electrónicas

Optimiza tus procesos de aprobación de M-Files incorporando firmas electrónicas de herramientas como Adobe Sign y DocuSign.

Google Workspace

M-Files mejora los sistemas de Google Workspace con flujos de trabajo automatizados, capacidades de colaboración y capacidad para hacer cumplir las políticas de retención de documentos.

Carpetas de Red

Las carpetas de red son usadas frecuentemente por las empresas, pero sus estructuras organizativas pueden resultar frustrantes. M-Files facilita la búsqueda y el uso rápido de los documentos correctos, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Salesforce

Crea contratos y automatiza flujos de trabajo para su revisión, revisión, comentarios y aprobación. Almacena y comparte de forma segura los documentos finales entre los miembros autorizados del equipo. Todo a través de la conocida interfaz de Salesforce.

Microsoft 365

Permite que los documentos sean fáciles de encontrar y usar en Microsoft Teams o crea visibilidad de todos los datos comerciales en SharePoint. Mejor gobernanza de la información para el trabajo y colaboración diarios.

Microsoft SharePoint

M-Files puede integrar datos en carpetas de red para que la información sea más fácil de encontrar, usar y compartir. Sin necesidad de migración de datos, los empleados pueden ser más productivos y la gestión de la información más compatible.

Transforma tu negocio con las Integraciones de M-Files

M-Files revoluciona los flujos de trabajo, automatizándolos y optimizándolos para lograr la máxima eficiencia. Experimenta el poder de una plataforma unificada que se adapta a los requisitos únicos y ofrece capacidades integrales que impulsan el negocio.

Conectividad mejorada

Unifica el ecosistema tecnológico con las sólidas capacidades de integración.

Impacto inmediato

Las integraciones intuitivas están diseñadas para una implementación rápida, brindando mejoras instantáneas y valor tangible desde el primer día.

Integración personalizada

Con sus API flexibles y servicios web, M-Files ofrece posibilidades de integración personalizadas, amoldándose a tus demandas operativas únicas.

M-Files⁠ para Firmas Electrónicas

La Integración de eSignature mantiene el Flujo de Documentos de Forma Segura

M-Files mejora la eficiencia y precisión del proceso en la creación, colaboración y aprobación de documentos con capacidades de firma electrónica integradas que se integran con los principales proveedores de software de firma electrónica.

Firma electrónica fácil, asequible y segura

Elimine las molestias, los costos y los riesgos de seguridad de las aprobaciones de documentos manuales o en papel. M-Files lleva la gestión de activos digitales al siguiente nivel aprovechando el poder de los flujos de trabajo de documentos de un extremo a otro. Y la solución de firma electrónica M-Files elimina la necesidad de comprar software adicional, lo que permite ahorrar costos a los clientes.

Simplifica los flujos de trabajo de documentos

Debido a que el complemento de firma electrónica está integrado directamente en M-Files, el proceso de firma se integra en flujos de trabajo automatizados, lo que agiliza el trabajo de conocimiento, elimina errores costosos y garantiza la coherencia en la firma y conservación de documentos de forma segura de acuerdo con los protocolos de cumplimiento.

Integraciones de Firma Electrónica de M-Files

La automatización del trabajo intelectual eleva el valor empresarial con integraciones personalizadas
para una variedad de proveedores de firma electrónica

Adobe Acrobat Sign

Recibe actualizaciones del proceso de firma en tiempo real entre M-Files y Adobe Acrobat Sign. M-Files también ofrece un paquete de firma electrónica que activa la integración certificada de Adobe sin un contrato de servicio de firma electrónica independiente ni la implementación de Adobe Acrobat Sign.

logo-adobe

DocuSign

Los flujos de trabajo automatizados se integran perfectamente con DocuSign y admiten plantillas de documentos precargadas, así como documentos de asignación automática.

Firma páginas, envía documentos con facilidad y aprovecha los beneficios. de la automatización de formularios.

DocuSign

Visma Sign

Recopila firmas más rápido y minimice el riesgo comercial con el servicio de firma de Visma Sign. M-Files también ofrece una solución versátil para gestionar plantillas de documentos y aprobar versiones borrador antes de la fase de firma.

Visma Sign

Avances y beneficios de la Firma Electrónica

Aumenta la transparencia

La firma electrónica brinda mayor transparencia al permitirle controlar un documento a medida que pasa de un firmante a otro.

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Seguridad mejorada

Las firmas electrónicas ofrecen una seguridad más sólida para la verificación y el almacenamiento de firmas cuando la plataforma es de un proveedor confiable como Adobe Acrobat Sign.

Las firmas electrónicas están vinculadas criptográficamente al documento firmado y siempre se pueden verificar.

Ahorra tiempo

Las firmas electrónicas ayudan a gestionar proyectos y dentro del presupuesto cuando los acuerdos con partes externas son fundamentales para la finalización del proyecto.

Google Workspace

Equilibra la colaboración con el cumplimiento

Administra documentos de manera eficiente, alinea automáticamente las reglas y regulaciones y guarda contenido de Google Workspace directamente en M-⁠Files.

Conecta Gmail y Google Drive directamente con los datos comerciales

Almacena el contenido de las apps de Google en la plataforma de M-Files con un solo clic.

Cumplimiento

Asegúrate de que los registros se almacenen y se controlen las versiones de conformidad con las normas de procesamiento de datos.

Seguridad y privacidad

Los derechos de acceso sencillos y automatizados están al alcance, junto con varias medidas de seguridad dentro de M-Files.

Eficiencia de la fuerza laboral

Conecta los datos comerciales y el contenido de Google Workspace y dirígelos directamente a través de flujos de trabajo automatizados.

Conserva Documentos de acuerdo con la Normatividad

Las aplicaciones de Google Workspace son excelentes herramientas para la colaboración y la creación de contenido eficientes. Sin embargo, muchos países o clientes no permiten utilizar Gmail o Google Drive como sistema de registro.

Organizar

Organiza y protege con metadatos para enumerar dinámicamente el contenido según su contexto. Eso te permite enumerar todos los contratos que vencen en una sola vista sin tener que migrar los datos a M-Files.

Adherirse

Cumple con las regulaciones guardando correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail en M-Files y convirtiendo Google Docs, Sheets y Slides en registros PDF inmutables o en formatos de archivos de Microsoft Office para conservación a largo plazo o procesamiento posterior.

Conectar

Combina información aislada y visualiza todo el contenido relacionado en una sola vista. Los correos electrónicos relacionados con un cliente se guardan junto con otro contenido relacionado, como archivos en Google Drive o carpetas de red, o tickets de soporte para tu mesa de servicio.

Control

Administra fácilmente los derechos de usuario y de acceso por función con los derechos de acceso y uso automáticos basados ​​en metadatos de M-Files. Sólo el personal relevante tiene acceso al contenido.

Disponibilidad

Extrae el contenido de Gmail de la bandeja de entrada. Almacena contenido y archivos adjuntos de Gmail en M-Files con solo un clic. Asegúrate de que los usuarios siempre accedan y compartan la última versión.

Carpetas de Red

Acceso seguro y móvil

Inicia nuevos flujos de trabajo y mejora la inteligencia de carpetas, mientras creas un acceso móvil fácil y seguro a las carpetas de red.

Aumenta la productividad

Integra procesos inteligentes de gestión de la información en el trabajo diario.

Colabora y comparte

Colabora con colegas en tiempo real y comparte contenido de manera eficiente y segura.

Automatización del flujo de trabajo

Agrega flujos de trabajo automatizados a tus documentos para ser más eficiente y realizar un seguimiento del cumplimiento.

Una vista para todo el contenido

Mantén el contenido en carpetas de red o migra gradualmente a M-Files.
Obtén beneficios mensurables desde el primer día y visibilidad de todo el contenido en un solo lugar.

Disponibilidad

Todos los documentos están disponibles para cuando los necesites.

Seguridad

Los derechos de acceso y usuarios basados ​​en roles garantizan que solo los usuarios adecuados tengan acceso.

Facilidad de uso

Las sugerencias automáticas de metadatos te ayudan a etiquetar documentos para recuperarlos rápida y fácilmente en cualquier momento y desde cualquier dispositivo.

Descubrimiento

Evita los “dark data” y descubre información crítica para el negocio oculta en las carpetas de red.

Salesforce

M-Files para Salesforce mejora la experiencia del usuario,
para que cada tarea se ejecute sin problemas.

Integra documentos clave con clientes, prospectos y oportunidades de venta.

M-⁠Files para Salesforce permite administrar documentos en la misma vista que tus clientes y otros datos comerciales, proporcionando una vista para toda la información relevante.

Gestión de contratos

Administre contratos creando un contrato a partir de una plantilla y múltiples documentos, pasando por las rondas de comentarios, hasta la aprobación y el almacenamiento.

Z

Gestión de oportunidades

Utilice flujos de trabajo automatizados para generar documentos de propuesta con datos precompletados e impulse sus oportunidades a través de Salesforce más rápido.

Gestión de documentos

Ofrece a tus colaboradores la familiaridad de sus herramientas diarias. Administra tus documentos en todos los archivos conectados directamente desde la interfaz de usuario de Salesforce.

¿Cómo funciona M-Files para Salesforce?

Con M-Files, los equipos de ventas y servicio pueden organizar y gestionar documentos relacionados con los clientes, como propuestas, contratos o garantías de ventas, y luego etiquetarlos en los registros relacionados.

Protección

Protege la información confidencial y controla la visibilidad de la información.

Inteligencia artificial

Aproveche la inteligencia artificial para descubrir datos críticos para el negocio del desorden.

Flujos de trabajo

Agrega flujos de trabajo sofisticados para automatizar el trabajo de oficina y mejorar el cumplimiento.

Usa plantillas

Aprovecha las plantillas listas para usar para varios casos de uso e industrias.

SAP

Conecta todos los silos y elimina el caos de la información

M-Files clasifica e indexa información de todos los sistemas ERP conectados para una búsqueda empresarial y organización de documentos más eficiente.

Trabaja de forma más inteligente con M-Files SAP y otras integraciones

El complemento de integración M-Files SAP ERP permite a los administradores de M-Files importar objetos de datos de SAP, como proveedores o productos, en objetos de M-Files utilizando conexiones estándar a fuentes de bases de datos externas dentro de M-Files.

SAP y otras integraciones de M-Files funcionan a la perfección dentro de un entorno de nube, incluida la nube de M-Files. Los usuarios pueden gestionar la información empresarial y los procesos relacionados dentro de un único sistema.

SAP

Importa objetos de datos de SAP, como proveedores o productos, a M-Files o utiliza M-Files como repositorio de contenido para los procesos de gestión de documentos en SAP.

Microsoft Dynamics

Administra documentos directamente dentro de Microsoft Dynamics CRM.

Otras Integraciones

Aprovecha un mayor valor empresarial e impulse tu proceso de gestión de la información, mientras mantienes una gobernanza de datos sólida.

Integraciones listas para usar

M-Files ofrece integraciones listas para usar con varios sistemas comerciales y soluciones ECM heredadas, lo que impulsa mejoras inmediatas en la productividad de la organización.

Integraciones de terceros

Los socios de M-Files brindan soluciones que complementan e integran con la plataforma, agregando valor y ampliando su funcionalidad.

¡No esperes más!

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