Gestión documental
y automatización de flujos de trabajo

Encuentra información más rápido, trabaja de forma más inteligente y consigue más…

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Implementa flujos de trabajo personalizados

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Mejora la eficiencia de los trabajadores del conocimiento

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Mejora el cumplimiento automatizando los procesos de tu negocio.

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Desde la creación y gestión de documentos
hasta la automatización de flujos de trabajo

M-⁠Files revoluciona la forma en que los trabajadores automatizan sus procesos.
Libera el valor del trabajo del conocimiento con la automatización y la IA.

Gestión de documentos

Haz que la gestión de documentos sea fácil de encontrar, usar y compartir.

Automatización de Documentos

Mejora tu trabajo diario con la Inteligencia Artificial Generativa (GenAI).

Automatización de Flujos de Trabajo

La automatización genera eficiencia y una ventaja competitiva.

Inteligencia Artificial

Impulsa el éxito con prioridades estratégicas clave.

Colaboración de Contenido

Trabaja de forma más inteligente, no más intensa, con la colaboración de contenidos.

Cumplimiento de Seguridad

Controla y supervisa procesos con muchos documentos.

Beneficios Clave

Administración de información inteligente

Combina la facilidad de uso y funcionalidad para todo tipo de organización

Admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave

Inteligencia artificial

Descubrimiento de documentos críticos del negocio y etiquetan con metadatos automáticamente

Facilidad de actualizaciones automáticas en todas las plataformas

Disponible la nube, on premises o híbrida

Explora la información de múltiples ubicaciones

Gestión de Documentos

Optimiza el trabajo mediante la gestión basada en metadatos

La gestión de la información mejora los resultados finales y de ingresos de las empresas.

Mejora la Experiencia del Personal

Los trabajadores del conocimiento son más felices cuando dedican más tiempo a utilizar sus habilidades y menos tiempo a buscar archivos.

Evita el Retrabajo

Realiza bien el trabajo a la primera cuando al personal le resulte fácil encontrar y utilizar los documentos y la nomenclatura correctos.

Acelera el Trabajo Rutinario

Con la información correcta al alcance de tu mano, tu equipo puede manejar rápida y fácilmente las tareas centradas en documentos.

Mejora la Productividad de los Trabajadores del Conocimiento

Hasta un 40% de ganancias al evitar la pérdida de tiempo buscando el documento correcto.

Aumenta la Coherencia y Reduce los Errores

Cuando el personal encuentra fácilmente la información correcta, el trabajo es más consistente y tiene menos errores y retrabajos.

Facilita el Trabajo desde Cualquier Lugar

Encuentra fácilmente la información correcta desde cualquier dispositivo, sin importar dónde esté almacenada ni quién la haya almacenado.

Acelerar el Trabajo Rutinario

Con la información correcta al alcance de tu mano, tu equipo puede manejar rápida y fácilmente las tareas centradas en documentos.

Aprovecha la Precisión de los Registros Maestros

Los metadatos garantizan que los contratos e informes incluyan automáticamente los datos correctos como nombres, títulos, ubicaciones y más.

Haz que las Aplicaciones Actuales Sean Más Potentes

Tu CRM y ERP se vuelve más útiles al acceder a documentos actuales y relevantes a través de la interfaz de la aplicación.

Meta-etiquetas Intuitivas

Las etiquetas de metadatos intuitivas ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan independientemente de dónde esté almacenado.

Controles de Permisos

Los controles de permisos dan acceso a las personas adecuadas y a nadie más.

Inteligencia Artificial

La IA escanea documentos existentes para etiquetar automáticamente los metadatos.

Datos del Registro Maestro

Los datos del registro maestro se insertan directamente en los documentos.

Reconocimiento Óptico de Caracteres

OCR puede digitalizar documentos impresos existentes para mejorar el control.

Dark Data

Los datos oscuros se pueden descubrir mediante el escaneo de IA de datos heredados.

Firmas Electrónicas

Las firmas electrónicas completan los documentos más rápido y garantizan la auditabilidad.

Vistas Personalizadas

Las vistas personalizadas imitan las interfaces de carpetas para facilitar la transición.

Inteligencia Artificial

Apóyate de la IA para impulsar el valor empresarial.

Automatización de Documentos

Desbloquea la forma más inteligente de automatizar documentos

Las herramientas de automatización de documentos de M-Files Ment aumentan la productividad con una amplia gama de características únicas.

La Interfaz Visual Facilita la Creación de Plantillas

Automatiza documentos o conjuntos de documentos con la interfaz visual única en su tipo de M-File Ment. Comienza a trabajar en tan solo 15 minutos y obtén valor real rápidamente.

Deja de Reinventar la Rueda

Automatiza permisos, enruta documentos con flujos de trabajo y aplica el historial de versiones.

Toda Ayuda es Buena para el Negocio

Desbloquea posibilidades únicas de autoservicio y comparte tu contenido automatizado en cualquier lugar. Maneja grandes volúmenes de archivos y brinda un fácil acceso a plantillas de documentos.

Escalabilidad Ágil y Sin Código

M-Files Ment es fácil de escalar: lanza tus primeras plantillas de automatización de documentos en cuatro semanas sin necesidad de codificar.

Portales de Clientes

Interfaces de marca internas, orientadas al cliente y disponibles con un solo clic.

Interfaz Sin Código

Los abogados pueden crear y mantener sus propias plantillas de contratos o documentos legales en tan solo 15 minutos.

Biblioteca de Cláusulas

Almacena las cláusulas que utiliza habitualmente o las de manual e intégrelas fácilmente en tus documentos.

Panel Intuitivo

Realiza un seguimiento fluido de la creación/generación de documentos, los documentos de autoservicio descargados por los clientes y el estado de las plantillas automatizadas.

Editor de Estilos

El extenso editor de estilo permite aplicar la marca de la empresa en todas las plantillas y garantizar que los documentos generados sean consistentes.

SSO Simplificado

Capacidades de inicio de sesión único que son fáciles de configurar desde el primer momento.

Automatización de Flujos de Trabajo

La automatización genera eficiencia y una ventaja competitiva.

Traduce los procesos del mundo real en aplicaciones automatizadas sencillas y fáciles de seguir.

Mejora la productividad del personal

La automatización de procesos libera tiempo a los trabajadores para actividades estrategicas, y reduce la necesidad de dedicar tiempo en buscar o crear documentos.

Aumenta la Coherencia y Reduce los Errores

Los sistemas M-Files pueden garantizar automáticamente que se sigan los procedimientos de tu empresa.

Garantiza la Finalización Oportuna

Los borradores de entregables se pueden enviar inmediatamente a los revisores y aprobadores adecuados.

Reduce el Estrés

El personal puede relajarse sabiendo que el sistema proporciona intuitivamente la información correcta tan pronto como la necesita.

Optimiza y Acorta los Ciclos de Auditoría

La información crítica de cualquier etapa del trabajo siempre se puede encontrar de inmediato.

Evita el Retrabajo

Automatiza el etiquetado y el descubrimiento de datos y agrega flujos de trabajo para gestionar documentos automáticamente.

Diagramas de Flujo

Los diagramas de flujo modelan los procesos manuales actuales.

Controles de Permisos

Los controles de permisos dan acceso a las personas adecuadas.

Informes

La presentación de informes permite la supervisión de la rendición de cuentas.

Inteligencia Artificial

La IA escanea el contenido del documento para activar flujos de trabajo y establecer permisos.

Reconocimiento Óptico de Caracteres

OCR digitaliza documentos impresos para mejorar el control.

Firmas Electrónicas

Las firmas electrónicas son más rápidas y garantizan la auditabilidad.

Inteligencia Artificial

Apóyate de la IA para impulsar el valor empresarial.

Aprovecha M-Files Aino para para organizar los datos automáticamente

Asegúrate de que los datos de tu organización estén seguros y protegidos mientras proporcionas una ventaja competitiva significativa.

El software M-Files combina las ventajas de la automatización y la inteligencia artificial para mejorar el desempeño de los trabajadores del conocimiento. La plataforma de M-Files integra inteligencia artificial que se basa en los datos de la organización, respetando las políticas de seguridad y cumplimiento, permitiéndote aprovechar los datos en todo su potencial.

Conectividad

La IA necesita acceso a los recursos de información adecuados para proporcionar valor empresarial real.

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Confidencialidad

La IA debe cumplir con las políticas de seguridad de la información y no debe revelar información a la que los usuarios no tienen derecho.

Curación

La IA solo debe acceder a información relevante y actualizada para garantizar la precisión de las respuestas.

M-Files Aino es el asistente de IA Generativa

M-Files Aino puede ayudar a los trabajadores del conocimiento a procesar grandes cantidades de información rápidamente, obtener respuestas a preguntas complejas y llegar a conclusiones más rápido.

Además, las capacidades multilingües de Aino respaldan las empresas globales al resumir documentos y responder preguntas en cualquier formato.

Libera el potencial de los datos

Capacidad incorporada para manejar preguntas complejas y buscar respuestas en todos los sistemas de la empresa. Con la Inteligencia Artificial, los trabajadores pueden encontrar las respuestas que necesitan de forma rápida y sencilla.

Logra mayor precisión en el trabajo

Aino es una herramienta excepcional que brinda a los usuarios del software M-Files la capacidad de definir con precisión el alcance de las consultas. Además, proporciona una descripción general clara y completa de dónde se obtuvieron las respuestas, infundiendo un fuerte sentido de confianza en los resultados obtenidos.

Transforme las conversaciones en valor

Comienza a interactuar a través del lenguaje natural con M-Files, ya que la capacidad de inteligencia artificial ayuda a los trabajadores a refinar los resultados o procesar temas a fondo a través de una conversación continua.

Maximiza el valor de los datos con IA

Descubre información crítica para el negocio y obtén resultados precisos con M-Files. M-Files comprende el contexto empresarial y accede solo a datos relevantes y autorizados. Los metadatos de M-Files impulsan la conectividad, la confidencialidad y la conservación de los datos.

Con los más altos estándares de seguridad de datos y cumplimiento normativo, M-Files Aino garantiza que todas las interacciones estén protegidas y regidas por políticas organizacionales.

Conectividad

Conecta automáticamente documentos a cualquier contexto empresarial. O bien, conecta documentos con los procesos de negocio adecuados y muéstralos en vistas y escenarios de uso personalizables.

Cumplimiento

Automatiza la clasificación de documentos, garantiza la seguridad, aplica reglas comerciales, cumple con las regulaciones de la industria y habilita flujos de trabajo automatizados.

Gobernanza

Descubre automáticamente datos críticos. Rastrea repositorios de datos para descubrir datos críticos para el negocio o contenido confidencial dentro de los documentos. Aplica la automatización adecuada para mantener el control.

Colaboración de contenido

Conecta la Inteligencia Artificial Generativa (GenAI) a todas tus fuentes de datos,
obtén mejores resultados y lleva tu negocio a nuevas alturas.

Optimiza el negocio con flujos de trabajo automatizados.

Colaboración Basada en Metadatos

Aprovecha el poder de los metadatos y la inteligencia artificial para localizar información de manera eficiente y segura, compartirla sin problemas y colaborar de manera más efectiva con partes interesadas.

Colabora en Cualquier Lugar y en Cualquier Momento

Avanzar en múltiples proyectos y centraliza fuentes de datos, utilizando espacios de trabajo digitales o salas de juntas virtuales que pueden tener una marca exclusiva para cada cliente.

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Funciones Sociales y de Chat

Encuentre lo que necesitas y cuando lo necesitas, siempre en relación con tu caso de uso.

Trabaja Siempre con el Contenido Más Reciente

Se coautor, aprueba o firme archivos unificados y que siempre representen las versiones más recientes y actualizadas. Elimina los archivos adjuntos de correo electrónico no seguros o los borradores “falsos”.

Crea Flujos de Trabajo, No Tickets de TI

Ahorra tiempo y dinero de TI creando flujos de trabajo integrados con control, reglas y enrutamiento en tiempo real que estén disponibles para todos los usuarios autorizados.

Arquitectura fexible

La arquitectura flexible permite compartir información de forma segura en tiempo real.

Permisos basados en roles

Los permisos basados ​​en roles brindan acceso instantáneo a las personas adecuadas, brindando tranquilidad mientras protege datos vitales.

Alojamiento local o en la nube

M-Files funciona perfectamente con los sistemas de administración de archivos y almacenamiento existentes.

Flexibilidad de almacenamiento

La flexibilidad del almacenamiento y las aplicaciones admite la coautoría en sistemas y herramientas de almacenamiento como SharePoint, Teams y Salesforce.

Seguridad y Cumplimiento

M-Files ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo empresarial
y garantizar el cumplimiento.

Colaboración-de contenido-M-Files-HIXSA

Transforma el trabajo del conocimiento en los canales de Microsoft Teams

Automatiza las Políticas y Gobernanza

Asegúrate de que todas las oficinas, el personal y los proyectos cumplan con las prácticas y políticas establecidas para la eficiencia del trabajo y la contención de riesgos.

Automatiza la retención de datos

Las políticas por cliente, regulación o litigio para la retención o destrucción de datos se pueden automatizar en todos los sistemas de archivos, usuarios y equipos.

Contener la Fuga de Datos

Los permisos basados ​​en roles brindan acceso instantáneo a las personas adecuadas, mientras que otros ni siquiera sabrán que los datos existen.

Demuestra el Cumplimiento ante Auditores, Clientes y Reguladores

El seguimiento integrado de la versión de los documentos y los historiales de acceso permite realizar auditorías rápidas de políticas y regulaciones.

Acceso cerrado

El acceso cerrado garantiza la seguridad de la información con control sobre quién puede acceder a los documentos en las diferentes etapas del proceso.

Seguimiento de versiones

El seguimiento de versiones garantiza que la documentación sea precisa y la más reciente en todo momento.

Permisos basados en roles

Los permisos basados ​​en roles cambian el acceso a la información automáticamente cuando las personas abandonan o cambian de rol.

Inteligencia Artificial

La IA permite una mayor visibilidad y control sobre los documentos existentes mediante el etiquetado automático de metadatos.

Etiquetado de registros maestros

El etiquetado de registros maestros mantiene los documentos alineados y auditables por cliente, compromiso o proyecto.

Escaneo de datos oscuros

El escaneo de datos oscuros controla los riesgos con el descubrimiento y el etiquetado en todos los sistemas de almacenamiento y repositorios.

¡No esperes más!

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