M-Files Advanced Outlook Add-In

El complemento M-Files Advanced Outlook combina la experiencia de Outlook con las capacidades de M-Files

Seguimiento de documentos importantes

Archivar correos con partes interesadas clave

Encuentre información crítica más rápido

Complemento avanzado de Outlook de M-Files

 M-Files ofrece funciones útiles para el manejo diario del correo electrónico

Combina la experiencia de usuario de Outlook con potentes herramientas de administración de información para crear un centro de trabajo que sea más que la suma de sus partes.

El complemento M-Files Advanced Outlook combina la experiencia de usuario familiar de Outlook con las capacidades de archivo, búsqueda y administración de documentos de M-Files.

Descripción de M-Files Advanced Outlook

Garantiza una única fuente de confianza para todos los tipos de contenido, incluido el correo electrónico

Seguimiento de documentos importantes sin esfuerzo

Correos electrónicos y archivos adjuntos archivados automáticamente desde Outlook

Archiva correspondencia con partes interesadas clave

Almacena hilos de correo electrónico completos como conversaciones

Encuentra información crítica más rápido

Almacena y encuentra información según el contexto

M-Files Advanced Outlook Add-In

Simplifica y automatiza los archivos de correo electrónico

Facilidad de acceso con control sobre el contenido

El uso de carpetas de Outlook para la gestión de documentos no te ayuda a proporcionar una vista integrada de todo el contenido: los datos están aislados, son difíciles de encontrar e inaccesibles para quienes los necesitan. Los complementos de Outlook de M-Files garantizan que, sin importar cuán basado en el correo electrónico esté tu trabajo diario, el contenido más importante recibe el tratamiento completo de facilidad de acceso, permisos y flujo de trabajo. Los complementos de Outlook pueden ayudarte a guardar documentos en M-Files para su procesamiento automático y control de acceso para garantizar que no quede ningún contrato o información oficial en la bandeja de entrada sin que nadie pueda encontrarlo. También podemos brindar acceso directo a la información de M-Files desde Outlook, por lo que no es necesario cambiar de aplicación.

Archivar

Guarda tus correos electrónicos de forma inteligente en segundos. Archiva rápidamente documentos o datos adjuntos con sugerencias de metadatos inteligentes para eliminar el trabajo manual y los errores de etiquetado.

Navegación

M-Files es el único repositorio que necesitas para todos los correos electrónicos, permite encontrar información clave más rápido almacenándola según su contexto.

Observación

Con una vista de 360 ​​grados de los documentos y contenidos diarios directamente desde Outlook, puedes tomar decisiones más rápidas y mejor informadas sin cambiar constantemente de aplicación.

Complementos de Outlook

Complemento estándar de Outlook

No deje información clave en la carpeta “tratar con más tarde”

Preempaquetado en M-Files, el complemento estándar de Outlook está diseñado para ayudarte a obtener correos electrónicos y archivos adjuntos en M-Files. Los archivos se pueden encontrar correctamente etiquetados con el resto de su información, en el contexto correcto, con los permisos correctos y en el flujo de trabajo adecuado.

Ahorra

Guarda correos electrónicos en M-Files simplemente arrastrando y soltando el correo electrónico completo o los archivos adjuntos en las carpetas de M-Files directamente dentro de la interfaz de Outlook.

Detecta duplicados

Para evitar guardar la misma información varias veces, la integración estándar puede detectar si un correo electrónico ya se ha guardado en M-Files y advertir al usuario.

Automatizar el etiquetado

M-Files puede detectar automáticamente clientes y personas de contacto a partir de los encabezados de los correos electrónicos para que la presentación sea rápida y sencilla para todos.

Complemento avanzado de Outlook

No interrumpas las rutinas que ya funcionan

El complemento avanzado de Outlook para M-Files ofrece un potente conjunto de herramientas de administración de información a la conocida interfaz de usuario de Outlook. Ya no tendrás que cambiar entre aplicaciones y ralentizar el trabajo: todo está disponible a través de Outlook.

Archivo

Con el complemento Advanced Outlook puedes guardar tus correos electrónicos de forma inteligente en segundos. Archive rápidamente documentos o archivos adjuntos con sugerencias de metadatos inteligentes para eliminar el trabajo manual y los errores de etiquetado.

Navegar

M-Files se convierte en su ubicación centralizada para todos los correos electrónicos y ayuda a encontrar información clave más rápido almacenándola según su contexto. Además, proporciona una forma sencilla de archivar la correspondencia de las partes interesadas clave al capturar hilos completos de correo electrónico.

Conducir

Con una vista de 360 ​​grados de sus documentos y contenido diarios directamente desde Outlook, puede tomar decisiones más rápidas y mejor informadas sin cambiar constantemente de aplicación.

Facilidad de acceso con control sobre el contenido.

Encuentra toda la información en M-Files
Puede seleccionar ciertas vistas, como Documentos por proyecto/caso abierto, para sincronizarlas directamente con Outlook y obtener acceso directo a todos los materiales desde una interfaz de usuario familiar sin cambiar constantemente de aplicaciones. El uso de una única interfaz más útil para la tarea en cuestión ahorra tiempo, sin comprometer el cumplimiento ni las funciones de ECM.
Archiva los correos electrónicos con inteligencia
Utiliza el complemento M-Files Advanced Outlook para guardar los correos electrónicos y archivos adjuntos de forma inteligente en en M-Files. Puedes utilizar el contenido de tu proyecto como material de capacitación para que el complemento haga sugerencias de las vistas correctas para guardar automáticamente los correos electrónicos.
Etiquetado de correos electrónicos
Guarda automáticamente cualquier correo electrónico que pertenezca a una cadena especifica con el sistema de etiquetado de M-Files. Esto se puede utilizar en el caso de correos electrónicos de clientes donde es clave tener un historial completo de todas las interacciones.

¡No esperes más!

Completa el siguiente formulario y en breve nos pondremos en contacto para coordinar una demostración en vivo de M-Files.