Acelera el valor de tu negocio con la Integración de
M-Files con Microsoft 365

Elimina el trabajo manual asociado con el uso de documentos dentro de tu ecosistema Microsoft existente.

A

Creación, almacenamiento y uso de documentos

A

Garantiza la coherencia, confidencialidad y contexto

A

Revoluciona tus flujos de trabajo

A

Experimenta el poder de una plataforma unificada

A

Mejora la colaboración y garantiza el cumplimiento

m-files_logo

Potencia tu ecosistema de Microsoft con M-Files

Con su integración con los productos de Microsoft, M-Files, la plataforma de automatización del trabajo del conocimiento, ayuda a las organizaciones a optimizar las inversiones en Microsoft 365 al proporcionar capacidades complementarias para los procesos comerciales y el gobierno de la información.

M-Files convierte a Microsoft 365 en el único punto de acceso para todos los datos empresariales, lo que permite a las empresas encontrar, acceder y administrar todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.

Microsoft Teams

El complemento de M-Files para Microsoft Teams te permite trabajar en el contexto de un solo equipo y al mismo tiempo proporciona acceso unificado a todos los datos empresariales desde la pestaña M-Files Add-In.

Microsoft Outlook

M-Files automatiza el archivo de correos electrónicos y conversaciones con el cliente y proyecto adecuados. Esta integración agiliza la organización del correo electrónico y garantiza que las comunicaciones se conserven de forma segura dentro de M-Files, mejorando la productividad, la eficiencia y el cumplimiento.

Microsoft SharePoint

M-Files permite conectar documentos de SharePoint con objetos comerciales, mejorando la capacidad de descubrimiento e impulsando los procesos comerciales. Admite flujos de trabajo complejos e integrados y reglas de cumplimiento con estados, desencadenantes, acciones y condiciones.

Microsoft 365

M-Files se integra en Microsoft 365 y elimina el trabajo manual asociado con la creación, almacenamiento y uso de documentos, al tiempo que garantiza la coherencia, la confidencialidad y el contexto.

Microsoft Excel, Word, PowerPoint

M-Files ayuda a encontrar información basándose en lo que es en lugar de dónde está, ya sea en Microsoft Excel o Microsoft PowerPoint. M-Files se conecta a todos los repositorios y sistemas para crear una única fuente de verdad.

Microsoft Copilot Connector

Microsoft Copilot para Microsoft 365 es su compañero de IA en el trabajo. Ayuda a acceder a datos relevantes, resumir correos electrónicos, transcribir reuniones, crear documentos y realizar investigaciones.

Transforma tu negocio con las Integraciones de M-Files

Descubre información crítica para el negocio oculta dentro del ecosistema.
M-Files funciona con aplicaciones comerciales populares como ERP y CRM,
lo que ayuda a mejorar los procesos comerciales y la gestión de la información.

Inteligencia colectiva

Desbloquea información mientras la plataforma M-Files ayuda a organizar y encontrar información, administrar versiones y duplicados y guiar la colaboración de contenido dentro del ecosistema de Microsoft.

Cumplimiento normativo estricto

La integración mejorada de M-Files impulsa el cumplimiento normativo al automatizar permisos y controles de cumplimiento según el contexto empresarial e incorporarlos en los flujos de trabajo diarios.

Visión holística

Obtén una visión holística de toda la información empresarial relevante en todos los sistemas y repositorios de datos. Con M-Files, los equipos podrían trabajar dentro de aplicaciones de Microsoft, incluidos Microsoft Outlook, Microsoft Teams y Microsoft Copilot, y acceder a la información empresarial a través de M-Files.

M-Files para Microsoft Outlook

Busca, visualiza, edita, clasifica y controla los datos de tu correo electrónico.

Mejora tu bandeja de entrada: edita y administra documentos directamente en Microsoft Outlook.

Administra el acceso automáticamente

El sistema de carpetas de Outlook no fue diseñado para la administrar documentos y no puede proporcionar una vista integral de todo el contenido.

El complemento de M-Files te ayudará a trabajar de manera más inteligente con una potente búsqueda de correo electrónico, facilidad de uso, un control de contenido superior, un control de acceso sin inconvenientes y protocolos de permisos seguros.

Ahora puedes encontrar toda la información empresarial de M-Files dentro de la interfaz familiar de Microsoft 365 y ahorrar tiempo con el archivado automático de todos los correos electrónicos de Microsoft Outlook y la búsqueda de archivos adjuntos.

Complemento estándar

El complemento estándar de Microsoft Outlook, que viene preinstalado en M-Files, está diseñado para migrar automáticamente correos electrónicos y archivos adjuntos a M-Files. Los trabajadores del conocimiento pueden encontrar la información correcta en los correos electrónicos al instante, en el contexto correcto, con los permisos correctos y en el flujo de trabajo adecuado.

Complemento avanzado

Incorpora la potencia de M-Files directamente a la interfaz de usuario de Microsoft Outlook. Ahora ya no tiene que cambiar de aplicación, lo que genera una mayor productividad, una menor frustración de los trabajadores y una colaboración interna y externa más sólida.

Complementos de Outlook

No dejes información clave en la carpeta “tratar más tarde”.

Ahorra

Guarda correos electrónicos en M-Files simplemente arrastrando y soltando el correo electrónico completo o los archivos adjuntos en las carpetas de M-Files directamente dentro de la interfaz de Outlook.

Detecta duplicados

Para eliminar la necesidad de guardar la misma información varias veces, la integración estándar puede detectar si un correo electrónico ya se ha guardado en M-Files y advertir al usuario.

Automatiza etiquetas

Detecta automáticamente clientes y personas de contacto a partir de los encabezados de correo electrónico para que la presentación de documentos sea rápida y sencilla para cualquier persona.

Archiva

Guarda de forma inteligente tus correos electrónicos en segundos. Archiva rápidamente documentos o archivos adjuntos con sugerencias de metadatos inteligentes para eliminar el trabajo manual y los errores de etiquetado.

Visión 360

Con una vista de 360 ​​grados de tus documentos y contenido diarios directamente desde Outlook, puedes tomar decisiones más rápidas y mejor informadas sin cambiar constantemente de aplicación.

M-Files para Office 365

Elimina el caos de la información, mejorar la eficiencia y reduce riesgos.

Elimina el caos de la información, mejorara la eficiencia de los procesos y reduce el riesgo empresarial en todo su ecosistema de Microsoft 365, proporcionando acceso holístico y seguro a toda la información empresarial relevante y reduciendo los errores humanos.

Fuente única de verdad con búsqueda contextual

¿Te resulta difícil encontrar algún documento? Si tu empresa utiliza Microsoft 365 Office como la solución principal de productividad, M-Files puede ayudarte a optimizar tu inversión.

Si bien las herramientas de Microsoft facilitan la creación de contenido y la colaboración, M-Files brinda soporte mejorado para los procesos comerciales y el gobierno de la información.

  • M-Files se conecta a todos los repositorios y sistemas para crear una única fuente de verdad.
  • Los documentos están organizados en torno a datos empresariales para mejorar el contexto.
  • Encuentra información basándose en qué es y no en dónde está.

Incorpora la automatización de workflows en Microsoft 365

M-Files actúa como un punto de acceso único para todos los datos empresariales. Puedes encontrar, acceder y administrar fácilmente todos los datos conectados a través de las interfaces de usuario de Microsoft, independientemente de dónde están almacenados.

  • M-Files guía a los usuarios a crear contenido nuevo o archivar documentos existentes.
  • Los detalles como el nombre de los archivos, los permisos o revisiones están automatizados.
  • Los flujos de trabajo, las vistas, las tareas y las notificaciones ayudan a mantener organizado el trabajo diario.

Permisos automatizados y controles de cumplimiento

¿Estás al tanto de los riesgos de incumplimiento? ¿Tienes pistas de auditoría que puedan solucionar problemas de control de acceso y duplicación de documentos?

  • Con M-Files, el control de acceso está automatizado y sigue el ritmo y las reglas del negocio.
  • Los controles de cumplimiento están integrados en el trabajo diario.
  • Cada acceso y edición de contenido crea un registro de auditoría electrónico.

Transforme el trabajo intelectual en todos
los canales de Microsoft Teams

Las organizaciones están aprovechando todo el valor de la IA generativa para Microsoft 365 para abordar los desafíos empresariales, tecnológicos y de personal.

Optimiza las búsquedas

Accede a los datos rápidamente a través de M-Files, independientemente del repositorio.

Vista única

Organiza datos y documentos de cualquier sistema o archivo conectado en una sola vista para un acceso rápido.

Edición nativa

Edita y administra documentos directamente en Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Microsoft SharePoint, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.

Automatización segura

Digitaliza el trabajo intelectual con procesos automatizados, flujos de trabajo de aprobación y una gobernanza de la información sólida.

M-Files para Microsoft Excel, Word, PowerPoint

Desbloquea un punto de acceso único para datos y documentos.

¿Puedes encontrar lo que necesitas en segundos? Simplifica la gestión de documentos en Microsoft Word, Excel y PowerPoint.

¿Los datos de tu empresa están organizados y unificados?

M-Files se integra en Microsoft 365 y actúa como el único punto de acceso para todos los datos empresariales. Ahora puedes buscar, acceder y administrar todos los datos conectados, independientemente de su repositorio, a través de las interfaces de usuario de Microsoft.

M-Files cuenta con una arquitectura basada en metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada para mejorar la eficiencia del proceso y automatizar la seguridad y el cumplimiento.

Mantén una vista conectada del contenido

Con M-Files, puedes organizar datos y documentos de cualquier sistema o archivo conectado en una sola vista para un acceso rápido. También puedes editar y administrar documentos directamente en Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel y PowerPoint. Esto ayuda a mantener una vista conectada del contenido para garantizar el cumplimiento de la información.

Sin cambiar de plataforma

Ya sea que estés utilizando Outlook, Word, Excel o PowerPoint, estarás trabajando dentro de la aplicación nativa. Esto te permite editar y administrar tus documentos directamente dentro de Microsoft Teams, Microsoft Outlook, SharePoint, Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, sin la necesidad de migrar datos o cambiar entre plataformas.

Productividad y colaboración

Conecta a tus equipos con todo lo que necesitan.

Gestión de documentos

Las funciones de M-Files en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint para Microsoft Windows facilitan la gestión de documentos.

Búsqueda optimizada

La funcionalidad de búsqueda optimizada permite un acceso rápido a la información independientemente de su ubicación.

Coautoría

La coautoría está disponible para formatos de archivo único, como documentos .docx, .xlsx, .xlsm y .pptx.

Nuevos patrones

Habilita nuevos patrones de trabajo para mejorar la productividad y la colaboración de la fuerza laboral distribuida y conectada digitalmente de hoy.

M-Files para Copilot

Conecta la Inteligencia Artificial Generativa (GenAI) a todas las fuentes de datos.

Obtén mejores resultados y lleva tu negocio a nuevas alturas. Logra una experiencia de usuario perfecta independientemente de dónde se almacenen los datos

Mejora los procesos de toma de decisiones

M-Files se integra con Copilot para Microsoft 365 sin hacer copias de documentos y conservando todos los compromisos de privacidad, seguridad y cumplimiento normativo.

Esta integración permite a los trabajadores del conocimiento acceder sin problemas a toda la información empresarial en todos los sistemas utilizando lenguaje natural.

Agrega capacidades a los usuarios de Microsoft 365

El conector de M-Files para Copilot permite a las empresas publicar de forma selectiva información dentro de M-Files en Microsoft Graph, lo que permite a los usuarios de Copilot descubrir y aprovechar esa información.

Dale forma a tu futuro del conocimiento

Conectividad
La IA necesita acceso a los recursos de información adecuados para proporcionar valor comercial real.

Confidencialidad
Cumple con las políticas de seguridad de la información y no debe revelar información a la que los usuarios no tienen derecho.

Curación
Acceso solo a información relevante y actualizada para garantizar la precisión de las respuestas.

Una vista para todo el contenido

Mantén el contenido en carpetas de red o migra gradualmente a M-Files: tú eliges.
Disfruta de beneficios mensurables desde el primer día y de visibilidad de todo tu contenido en un solo lugar.

Experiencia de usuario perfecta

M-Files crea una vista holística de toda la información empresarial relevante en todos los sistemas y repositorios de datos, lo que permite a los usuarios trabajar dentro de las aplicaciones de Microsoft, incluido Copilot, y acceder a la información empresarial a través de M-Files.

Gestión de la información

M-Files administra la información y conecta las piezas para automatizar los procesos empresariales. M-Files guía a los usuarios a crear contenido nuevo y automatiza detalles como la denominación de archivos, los permisos o el siguiente revisor. La gestión automatizada de la información garantiza que Microsoft Copilot solo vea información relevante y actualizada.

Cumplimiento Obligatorio

Con permisos automatizados y controles de cumplimiento, M-Files garantiza el uso seguro de la IA Generativa, incluido Microsoft Copilot.

Los usuarios de Copilot no tendrán acceso a más datos de los que estén autorizados a ver.

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M-Files para Microsoft SharePoint

M-Files impulsa la transformación digital con capacidades de integración perfectas.

Automatiza el trabajo del conocimiento y descubre nuevas capacidades en SharePoint

Con M-Files Microsoft Integration, los trabajadores pueden encontrar fácilmente información en una variedad de aplicaciones y repositorios de Microsoft 365. M-Files también admite flujos de trabajo complejos y requisitos de cumplimiento.

Administra información y procesos de SharePoint con un solo sistema

Organiza documentos en todos los servidores de Microsoft SharePoint y accede a la información más rápido, trabaja más inteligente y obtén mejores resultados.

M-Files organiza automáticamente la información en función del tipo, las propiedades y las relaciones dentro de Microsoft 365 y específicamente para SharePoint.

Elimina el caos de información y dile adiós a las carpetas

La integración de Microsoft SharePoint de M-Files conecta documentos y datos. Todo lo que necesitas en una única aplicación. Los usuarios ya no tienen que buscar información por ensayo y error, o navegar por varios repositorios o carpetas.

Búsqueda basada en criterios

centrados en el contexto.

Admite flujos de trabajo complejos

e integrados y reglas de cumplimiento con estados, desencadenadores, acciones y condiciones.

Organiza automáticamente la información

según el tipo, las propiedades y las relaciones.

Los permisos en M-Files se aplican con SharePoint

y automatizan la administración de usuarios y derechos de acceso.

Automatiza los permisos

de acuerdo con cualquier convención empresarial.

Protege automáticamente la información confidencial

y controla la visibilidad de los datos.

M-Files para Microsoft Teams

Aprovechar la colaboración de contenido interno y externo para todos los datos
empresariales en cualquier pila tecnológica.

Colaboración-de contenido-M-Files-HIXSA

Elimina el caos de información

Con la integración completa con Microsoft, M-Files proporciona a los usuarios, el acceso unificado a todos los datos de la empresa a través de una pestaña de fácil acceso.

Reduce el riesgo empresarial

M-Files automatiza los derechos de acceso y los registros de auditoría cuando se colabora a través de Microsoft Teams, además de otorgar derechos de acceso para invitados.

Redefine la colaboración en Microsoft Teams

Los trabajadores pueden colaborar en documentos con colegas en tiempo real, mejorando la productividad y agilizando los flujos de trabajo.

Mejora la eficiencia del proceso

Los usuarios trabajan directamente dentro de la interfaz de usuario de Microsoft Teams, eliminando la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones.

Amplía la accesibilidad de Microsoft

M-Files para Microsoft Teams está disponible a través de Microsoft AppSource, lo que lo hace compatible con políticas de TI estrictas.

Transforma el trabajo en todos
los canales de Microsoft Teams

M-Files maximiza la inversión de TI en Microsoft Teams y Microsoft 365.

Busca y administra

Guarda en una ubicación y proporciona una vista de todos los datos en los sitios y canales de Teams, SharePoint y otras aplicaciones.

Mejora el cumplimiento

Automatiza permisos, enruta documentos con flujos de trabajo y aplica el historial de versiones.

Da un contexto

Encuentra lo que necesitaa, cuando lo necesitaa, siempre en relación con el caso de uso.

Automatiza

Automatiza el etiquetado y el descubrimiento de datos y agrega flujos de trabajo para administrar documentos automáticamente.

¡No esperes más!

Completa el siguiente formulario y en breve nos pondremos en contacto para coordinar una demostración en vivo de M-Files.