Digitalización basada en Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)

Convierte tus documentos de papel en archivos PDF con capacidad de búsqueda avanzada y datos procesables.

Automatización de procesos robóticos

Ahorra tiempo en el procesamiento de información

Automatización de flujos de trabajo

Eficiencia en las prácticas de retención o eliminación de documentos

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Mayor Interoperabilidad de Datos con Inteligencia Artificial

Aprovecha las tecnologías de IA como Aprendizaje Automático y OCR para crear un ecosistema de procesamiento inteligente de documentos que puede recopilar fácilmente información de cualquier sistema, en cualquier formato y permitir un acceso más fácil a los datos.

Almacena y procesa grandes volúmenes de datos

Con la digitalización basada en OCR puedes transformar los documentos físicos en digitales y convertirlos en formatos editables y con capacidad de búsqueda.

El OCR (Optical Character Recognition) o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología, que combinada con Inteligencia Artificial, permite convertir documentos en datos que pueden ser buscados, editados y procesados.

OCR convierte las imágenes de texto en texto real. Así, funciona como un facilitador de datos escaneados en forma de GIF, JPG, PNG, TIFF e imágenes tipo PDF. En combinación con otras tecnologías se utiliza para almacenar, buscar y extraer información de documentos como: contratos, vales, registro de activos, órdenes de compra, facturas y mucho más.

La tecnología OCR ayuda a las empresas a almacenar y localizar sus archivos; pero combinado con tecnología de automatización robótica, hoy es posible no solo categorizarlos, sino procesar facturas en órdenes de pago o estados financieros, o recopilar información de cualquier sistema para permitir un acceso más fácil a los datos de proveedores, clientes, historia médica de pacientes, y mucho más.

Más eficiencia para el procesamiento de documentos con la automatización de flujos de trabajo

En esta era digital, en la que es posible que los documentos en papel ya se hayan transferido a formato digital, pero ahora, la verdadera eficiencia proviene de la automatización de flujos de trabajo que respalde los procesos comerciales.

Digitalizar Procesos

La automatización de flujos de trabajo permite modelar ciclos de vida de documentos, proyectos o procesos en función de los procesos que se ejecutan en el mundo real.

Comparte la información con tu equipo con facilidad

Los flujos de trabajo permiten asignar tareas a colegas, realizar un seguimiento automático y obtener documentos revisados y aprobados de acuerdo con las pautas de la empresa.

Automatiza cualquier objeto

Puedes configurar flujos de trabajo para documentos, empleados y proyectos.

Mantén a todos actualizados

La automatización de flujos de trabajo puede ayudar a las empresas reguladas a gestionar los requisitos de aprendizaje. O puede dejar que los flujos de trabajo se encarguen de los recordatorios y las tareas pendientes.

Mantén un registro de las cosas

Los metadatos del documento en un flujo de trabajo se actualizan automáticamente a medida que avanza en el flujo de trabajo desde borrador hasta revisado, comentado y aprobado.

Hazlo tu mismo en minutos

Los flujos de trabajo se crean en el motor de flujo de trabajo de M-Files, y puede crear fácilmente sus propios flujos de trabajo con una aplicación simple que se adapte a sus necesidades específicas.

Asegúrate de que tus procesos están a la altura

Automatiza los procesos comerciales y el manejo de documentos en todo el ciclo de vida.

Todo empieza con digitalización

Para comenzar a automatizar los flujos de trabajo de los documentos, deben estar en formato digital. El escaneo de documentos convierte los documentos en papel en archivos digitales que se pueden almacenar, organizar, buscar, administrar y recuperar de manera rápida, fácil y confiable.

Funciones de OCR

Con las funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), obtén más control sobre los documentos críticos para el negocio y ahorra tiempo con la capacidad de búsqueda del contenido de los documentos digitales en lugar de revisarlos manualmente.

Los procesos de revisión y aprobación se vuelven más rápidos y la automatización adicional del flujo de trabajo puede impulsar la eficiencia en las prácticas de retención o eliminación de documentos.

PDF con capacidad de búsqueda

Convertir los archivos en PDF con capacidad de búsqueda no afecta la apariencia externa de los documentos. Los usuarios aún ven la imagen escaneada original, junto con la imagen real del archivo escaneado, M-Files almacena el contenido y los metadatos que se generan automáticamente en el proceso de escaneo y OCR, que luego se pueden usar al buscar el archivo.

Además, con el apoyo de AutomationEdge para la automatización robótica puedes procesar esa información con base en tus necesidades, como extraer datos de todos los campos necesarios en una factura y validarlos rápidamente.

O bien, puedes acreditar automáticamente todos los pagos en la cuenta del proveedor después de las validaciones detalladas y conciliación de errores.

Comprimir y convertir

M-Files OCR también es compatible con OCR del lado del cliente: simplemente puedes arrastrar y soltar imágenes escaneadas en M-Files Desktop y M-Files comprime el tamaño del archivo hasta diez veces y convierte los documentos en archivos PDF con capacidad de búsqueda.

¿Cómo funciona el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?

Utiliza OCR para convertir imágenes en documentos de texto.
Reconocimiento de documentos escaneados, manuscritos, imágenes y mucho más.
Automatiza procesos que típicamente heredan operaciones con documentos impresos.

Consulta de texto

Las empresas pueden convertir sus documentos existentes y nuevos en un archivo de conocimiento con capacidad de búsqueda completa.

Eficacia operativa

Mejora la eficiencia con flujos de trabajo de documentos digitales dentro de la empresa.

Extracción de datos

El proceso de reconocimiento de caracteres comienza cuando se carga el documento físico.

Inteligencia Artificial

Toma mejores decisiones operativas y de marketing al reducir los gastos y mejorar la experiencia del cliente.

Digitaliza registros y documentos

Las grandes empresas están invirtiendo en la digitalización al convertir documentos en papel en PDF.

Conversión de color

Transforma los colores cambiando las imágenes a escala de grises.

Limpieza de documentos

El software de OCR elimina el ruido en las imágenes ingresadas, trazos, dobleces, polvo u otros defectos en la imagen.

Clasificación de documentos

Algunos sistemas avanzados de OCR clasifican el tipo de documento, factura, solicitud de compra, solicitudes de TI u otros documentos.

Conversión de caracteres

Analiza pixel por pixel y convierte en letras, números u otros caracteres, También puede distinguir curvas y esquinas para reconocer la escritura hecha a mano.

Almacenamiento de documentos

Almacena los documentos ya transformados en un formato digital, se almacena la información para su posterior uso y los datos extraídos se guardan como metadatos para futuras referencias y mejorar los posteriores escaneos.

Documentos hipotecarios

OCR con un algoritmo de aprendizaje automático puede automatizar la creación de documentos extrayendo datos de varias fuentes y produciendo informes detallados y documentos legales complejos las 24 horas del día, los 7 días de la semana sin intervención manual.

Registros médicos

Las tecnologías inteligentes de procesamiento de documentos como OCR, ML y NLP pueden capturar y extraer los datos sin problemas.

Proceso KYC

OCR captura datos de las tarjetas Aadhaar y PAN para categorizarlos y extraerlos para su posterior procesamiento con tecnologías de IA como ML y NLP.

Procesamiento de facturas

En la industria bancaria se utiliza para acelerar los procesos que requieren de mucho papeleo, como los procesos de préstamos o solicitudes de crédito, además que mejorar la seguridad de las operaciones.

Procesamiento de reclamos

Permite a las aseguradoras analizar rápidamente el gran volumen de información a través de datos estructurados y no estructurados y detectar rápidamente actividades fraudulentas.

Detección de fraudes

OCR con el apoyo de herramientas de IA puede marcar y anotar automáticamente transacciones. Además, no solo reduce las pérdidas por fraude, también, libera al equipo operativo del trabajo manual.

Powered with intuitive AI frontend and powerful AI backed

Tu empresa necesita poder escalar bajo demanda

No te dejes atrapar con los fines de semana de promoción o en rápido crecimiento del negocio. Tu empresa lo puede aceptar con entusiasmo porque la plataforma se escala y entrega sin necesidad de agregar más personal.

Qué opinan los clientes de AutomationEdge

“AutomationEdge nos ayudó a ahorrar más de 7,000 horas hombre al año mediante la automatización de 7 procesos críticos, lo que resultó en ahorros en los costos de los tubos. Mientras nuestros clientes crecen y las transacciones se multiplican, gracias a AutomationEdge RPA podemos procesar la nómina internamente de manera más eficiente.”

Satkay Lodh, CIO de Borden

“Por la facilidad de uso y las potentes capacidades de automatización de TI, AutomationEdge fue nuestra clara elección. AutomationEdge nos ha ayudado a automatizar un promedio de más de 1,0000 tickets de TI por mes.”

Venkateesha Murthy, VP – Tecnología de Masreq

“En Treescape, nos enorgullece asegurarnos de que nuestra gente tiene el mejor equipo y nuestros programas de RPA forman parte de nuestro jurado de transformación digital para garantizar que le damos a nuestra gente las herramientas adecuadas con los datos correctos en el momento adecuado, en todo momento. Nos hemos asociado con AutomationEdge para entregar nuestra primera implementación de RPA entregada en 3 meses desde el caso de negocios. Mi más sincero agradecimiento a los equipos de AutomationEdge por su arduo trabajo.”

James Dickinson, Director de información virtual de Treescape

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