Digitalización basada en Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)
Convierte tus documentos de papel en archivos PDF con capacidad de búsqueda avanzada y datos procesables.
Automatización de procesos robóticos
Ahorra tiempo en el procesamiento de información
Automatización de flujos de trabajo
Eficiencia en las prácticas de retención o eliminación de documentos
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Mayor Interoperabilidad de Datos con Inteligencia Artificial
Aprovecha las tecnologías de IA como Aprendizaje Automático y OCR para crear un ecosistema de procesamiento inteligente de documentos que puede recopilar fácilmente información de cualquier sistema, en cualquier formato y permitir un acceso más fácil a los datos.
Almacena y procesa grandes volúmenes de datos
El OCR (Optical Character Recognition) o Reconocimiento Óptico de Caracteres, es una tecnología, que combinada con Inteligencia Artificial, permite convertir documentos en datos que pueden ser buscados, editados y procesados.
OCR convierte las imágenes de texto en texto real. Así, funciona como un facilitador de datos escaneados en forma de GIF, JPG, PNG, TIFF e imágenes tipo PDF. En combinación con otras tecnologías se utiliza para almacenar, buscar y extraer información de documentos como: contratos, vales, registro de activos, órdenes de compra, facturas y mucho más.
La tecnología OCR ayuda a las empresas a almacenar y localizar sus archivos; pero combinado con tecnología de automatización robótica, hoy es posible no solo categorizarlos, sino procesar facturas en órdenes de pago o estados financieros, o recopilar información de cualquier sistema para permitir un acceso más fácil a los datos de proveedores, clientes, historia médica de pacientes, y mucho más.
Más eficiencia para el procesamiento de documentos con la automatización de flujos de trabajo
Digitalizar Procesos
La automatización de flujos de trabajo permite modelar ciclos de vida de documentos, proyectos o procesos en función de los procesos que se ejecutan en el mundo real.
Comparte la información con tu equipo con facilidad
Los flujos de trabajo permiten asignar tareas a colegas, realizar un seguimiento automático y obtener documentos revisados y aprobados de acuerdo con las pautas de la empresa.
Automatiza cualquier objeto
Puedes configurar flujos de trabajo para documentos, empleados y proyectos.
Mantén a todos actualizados
La automatización de flujos de trabajo puede ayudar a las empresas reguladas a gestionar los requisitos de aprendizaje. O puede dejar que los flujos de trabajo se encarguen de los recordatorios y las tareas pendientes.
Mantén un registro de las cosas
Los metadatos del documento en un flujo de trabajo se actualizan automáticamente a medida que avanza en el flujo de trabajo desde borrador hasta revisado, comentado y aprobado.
Hazlo tu mismo en minutos
Los flujos de trabajo se crean en el motor de flujo de trabajo de M-Files, y puede crear fácilmente sus propios flujos de trabajo con una aplicación simple que se adapte a sus necesidades específicas.
Asegúrate de que tus procesos están a la altura
Automatiza los procesos comerciales y el manejo de documentos en todo el ciclo de vida.
Todo empieza con digitalización
Funciones de OCR
Con las funciones de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), obtén más control sobre los documentos críticos para el negocio y ahorra tiempo con la capacidad de búsqueda del contenido de los documentos digitales en lugar de revisarlos manualmente.
Los procesos de revisión y aprobación se vuelven más rápidos y la automatización adicional del flujo de trabajo puede impulsar la eficiencia en las prácticas de retención o eliminación de documentos.
PDF con capacidad de búsqueda
Convertir los archivos en PDF con capacidad de búsqueda no afecta la apariencia externa de los documentos. Los usuarios aún ven la imagen escaneada original, junto con la imagen real del archivo escaneado, M-Files almacena el contenido y los metadatos que se generan automáticamente en el proceso de escaneo y OCR, que luego se pueden usar al buscar el archivo.
Además, con el apoyo de AutomationEdge para la automatización robótica puedes procesar esa información con base en tus necesidades, como extraer datos de todos los campos necesarios en una factura y validarlos rápidamente.
O bien, puedes acreditar automáticamente todos los pagos en la cuenta del proveedor después de las validaciones detalladas y conciliación de errores.
Comprimir y convertir
M-Files OCR también es compatible con OCR del lado del cliente: simplemente puedes arrastrar y soltar imágenes escaneadas en M-Files Desktop y M-Files comprime el tamaño del archivo hasta diez veces y convierte los documentos en archivos PDF con capacidad de búsqueda.
¿Cómo funciona el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR)?
Utiliza OCR para convertir imágenes en documentos de texto.
Reconocimiento de documentos escaneados, manuscritos, imágenes y mucho más.
Automatiza procesos que típicamente heredan operaciones con documentos impresos.
Consulta de texto
Eficacia operativa
Extracción de datos
El proceso de reconocimiento de caracteres comienza cuando se carga el documento físico.
Inteligencia Artificial
Toma mejores decisiones operativas y de marketing al reducir los gastos y mejorar la experiencia del cliente.
Digitaliza registros y documentos
Conversión de color
Transforma los colores cambiando las imágenes a escala de grises.
Limpieza de documentos
El software de OCR elimina el ruido en las imágenes ingresadas, trazos, dobleces, polvo u otros defectos en la imagen.
Clasificación de documentos
Algunos sistemas avanzados de OCR clasifican el tipo de documento, factura, solicitud de compra, solicitudes de TI u otros documentos.
Conversión de caracteres
Analiza pixel por pixel y convierte en letras, números u otros caracteres, También puede distinguir curvas y esquinas para reconocer la escritura hecha a mano.
Almacenamiento de documentos
Almacena los documentos ya transformados en un formato digital, se almacena la información para su posterior uso y los datos extraídos se guardan como metadatos para futuras referencias y mejorar los posteriores escaneos.
Documentos hipotecarios
OCR con un algoritmo de aprendizaje automático puede automatizar la creación de documentos extrayendo datos de varias fuentes y produciendo informes detallados y documentos legales complejos las 24 horas del día, los 7 días de la semana sin intervención manual.
Registros médicos
Proceso KYC
Procesamiento de facturas
Procesamiento de reclamos
Detección de fraudes
Conoce las soluciones de automatización
Hiperautomatización
La hiperautomatización permite que las grandes empresas logren la transformación digital a gran velocidad.
ITPA - Automatización de Procesos de TI
Automatiza las tareas de TI rutinarias y repetitivas para reducir el tiempo de inactividad y mejorar la respuesta y resolución de incidentes.
Digitalización basada en OCR
El OCR es una tecnología que permite convertir documentos en datos que pueden ser buscados, editados y procesados.
Automatización de Excel
Automatiza el análisis y la asignación de tickets de TI
iDDE - Digitalización y Extracción de datos
Digitalización y extracción de datos para el procesamiento de información
Cognibot + Agente Virtual
Aplica inteligencia de aprendizaje automático al texto conversacional para comprender la intención del usuario.
Conversational IT
Ventana de panel único para soporte personalizado e instantáneo a los problemas de TI de los empleados.
Automatización Robótica de Procesos (RPA)
Automatización inteligente de procesos empresariales y de TI
RPA para Recursos Humanos
Automatización inteligente de procesos de RRHH.
Ticket Intelligence + RPA
Automatiza el análisis y la asignación de tickets de TI
iPaaS y ETL Automatización de aplicaciones
Plataforma para conectar aplicaciones, procesos de datos y arquitecturas orientadas a servicios.
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Tu empresa necesita poder escalar bajo demanda
No te dejes atrapar con los fines de semana de promoción o en rápido crecimiento del negocio. Tu empresa lo puede aceptar con entusiasmo porque la plataforma se escala y entrega sin necesidad de agregar más personal.
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