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Knowledge Work Automation

Automatización impulsada por AI.
Desde la creación y gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo, colaboración, cumplimiento y seguridad.

Automatización del trabajo del conocimiento

Revoluciona la automatización de procesos comerciales

Libera el valor del trabajo del conocimiento con automatización e IA

Organiza la información con metadatos

Reduce el trabajo manual

Redefinimos el trabajo del conocimiento

¿Qué es Knowledge Work Automation?

Los trabajadores del conocimiento dedican un promedio del 41% de su jornada en actividades rutinarias. Tareas como escribir correos electrónicos, garantizar el cumplimiento legal y normativo y organizar contratos y esquemas mantienen los proyectos funcionando sin problemas. Todas estas tareas pueden (y deben) automatizarse fácilmente y con un alto índice de efectividad.

El trabajo del conocimiento (también llamado trabajo mental o trabajo intelectual) refiere a cualquier tarea realizada principalmente mediante el ejercicio del conocimiento y la creatividad; por tanto, un trabajador del conocimiento (knowledge worker) es alguien cuyo capital principal es su reserva de información y sus habilidades de pensamiento crítico.

  • Cualquiera cuyo trabajo sea “pensar para ganarse la vida” es un trabajador del conocimiento.

Por tanto, para maximizar el beneficio de los trabajadores del conocimiento, las organizaciones deben minimizar el tiempo que dedican a tareas que subutilizan sus habilidades y talentos. En este punto es donde cobra sentido la automatización.

Si no es un trabajo del conocimiento ¡Automatizalo!

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Elimina el caos informativo

Organiza los documentos para encontrarlos fácilmente y usarlos en el contexto empresarial adecuado.

Mejora la eficiencia y precisión de los proceso

Automatiza los flujos de trabajo centrados en la creación, la colaboración y la aprobación de documentos.
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Implementación más rápida y sencilla

Pon la solución en marcha rápidamente para obtener ganancias de productividad inmediatas sin tener que migrar datos.

Antes de
Knowledge Work Automation

Después de
Knowledge Work Automation

Un consultor crea una nueva presentación para el proyecto de un cliente

El director del proyecto recibela presentación del consultor.

Un consultor crea una nueva presentación para el proyecto de un cliente

El director del proyecto recibe la presentación del consultor

Antes de
Knowledge Work Automation

Un consultor crea una nueva presentación para el proyecto de un cliente

El director del proyecto recibela presentación del consultor.

Después de
Knowledge Work Automation

Un consultor crea una nueva presentación para el proyecto de un cliente

El director del proyecto recibe la presentación del consultor

Desafíos que puedes superar con
Knowledge Work Automation

Búsqueda de información

Tratar de encontrar la información correcta puede ser un problema

  • Guardar documentos implica decisiones sobre nombres de archivos, versiones, ubicaciones de carpetas y derechos de acceso.
  • Las empresas también cuentan con múltiples sistemas para documentos, lo que añade más repositorios.
  • Esto puede provocar que los el trabajo se más lento

Tareas manuales

Los procesos manuales lentos y propensos a errores dificultan el rendimiento del negocio

  • La mayoría de los procesos, desde la creación de documentos hasta la colaboración y aprobación, son manuales.
  • Los procesos se van acumulando, generando cuellos de botella y el rendimiento general se ve afectado.
  • Interactuar con clientes y otras partes interesadas externas es engorroso.

Cumplimiento y seguridad

Las medidas de seguridad y cumplimiento dependen demasiado de la diligencia individual

  • Las reglas de acceso y uso compartido de documentos se aplican manualmente.
  • Los controles de cumplimiento se basan en el seguimiento manual de procedimientos y listas de verificación.
  • Los registros de auditoría se descomponen al cruzar los límites del sistema o de la organización.

Beneficios de Knowledge Work Automation Platform

soporte y automatización de extremo a extremo

Gestión automatizada de documentos

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Metadatos automáticos

Facilita el archivar documentos automatizando las metadatos como nombres, contexto y acceso.

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Unificación de repositorios

Unifica la visibilidad y el acceso a los datos empresariales conectando otros repositorios y sistemas.

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Búsquedas automatizadas

Las vistas contextuales y las búsquedas automatizadas ayudan a los trabajadores del conocimiento a encontrar instantáneamente lo que necesitan.

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Automatización de extremo a extremo

Automatiza los flujos de trabajo de documentos de un extremo a otro para aumentar la productividad.

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Flujos prediseñados

Utiliza plantillas, tareas y notificaciones para ayudar y guiar a los trabajadores del conocimiento.

Flujos de trabajo automatizados

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Trabaja con colaboradores externos

Integra la colaboración externa como una parte natural de los flujos de trabajo.
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Asignción de permisos

Automatiza los permisos según el tipo de documento, cliente, proyecto o cualquier otro criterio comercial.
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Controles automatizados

Agrega controles de cumplimiento como parte de los flujos de trabajo diarios con seguimientos de auditoría automatizados.

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Repositorio de acceso central

Conserva los documentos en el control de acceso central, independientemente de dónde se utilicen.

Auditorias automatizadas

Casos de uso de Knowledge Work Automation

Soluciones adaptadas a cada industria

Contabilidad, Impuestos y Auditoría

Mejora el tiempo facturable y brinda a las empresas una ventaja competitiva mediante la automatización de procesos y el control de la información.

Management Consulting

Optimiza el rendimiento del capital intelectual de tu empresa automatizando procesos y mejorando las experiencias de los clientes.

Salud

Aumenta la eficiencia y ajusta los controles mediante la automatización de la documentación clínica y la publicación de SOP y CAPA.

Manufactura

Reduce los plazos de entrega y facilita el cumplimiento mediante la gestión de documentos basada en metadatos en toda la cadena de suministro.

Contabilidad, Impuestos y Auditoria

Mejora el uso facturable y brinda a tu empresa una ventaja competitiva mediante la automatización de procesos y el control de la información.

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