Gestión Inteligente de Documentos. Redefinido.

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Encuentra y accede a los documentos correctos y otros datos al instante.

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Mejora la velocidad y transparencia de los procesos.

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Evita el caos con control y seguridad de contenido mejorado

M-Files es la única plataforma de Gestión Inteligente de la Información que organiza el contenido en función de lo que es, no de dónde está almacenado. Incluso puede conectarse a carpetas y sistemas de red existentes para hacerlos más inteligentes con IA integrada para categorizar y proteger la información automáticamente.

Ya no pierdas tiempo buscando

La mayoría de las organizaciones usan 4 o más repositorios para almacenar y administrar contenido en jerarquías de carpetas complejas. Como resultado, el 46% de los trabajadores dicen que encuentran los documentos que necesitan es un desafío y requieren mucho tiempo.

M-Files administra el contenido por “qué” es. De esa forma, los usuarios nunca necesitarán recordar “dónde” se almacenó algo. ¡Incluso si ese contenido se almacena en un sistema de terceros, como SharePoint, Dropbox, recursos compartidos de archivos de red u otros sistemas ECM

Una simple búsqueda de palabras clave es suficiente para encontrar el contenido correcto al instante y sin tener que navegar por numerosos carpetas y etiquetas.

Aumenta la velocidad de tu negocio

El 65% de las empresas experimentan desafíos con la revisión y aprobación de documentos. A menudo, los procesos de revisión y aprobación son manuales y ralentizan las operaciones, desde cuentas por pagar hasta recursos humanos y atención al cliente.

M-Files equipa a su empresa con flujo de trabajo electrónico y firma electrónica, incluso desde dispositivos móviles, lo que le permite a su personal procesar tareas más rápido y sin la molestia de tener que depender del papel.

La digitalización mejorará el conocimiento, ya que siempre sabrá dónde y con quién está algo, obtendrás claridad sobre los cuellos de botella y te beneficiarás de una auditoría completa para multas de trazabilidad y cumplimiento.

Mantente organizado y seguro

En promedio, un documento se copia 19 veces durante su ciclo de vida. Eso hace que sea difícil encontrar y mantener la última versión. El 68 % de los trabajadores de oficina confirma que esto está perjudicando negativamente a su trabajo.

En M-Files solo hay 1 versión de cada documento y siempre está actualizada, mientras que M-Files mantiene un historial completo de los cambios que se realizaron, con la capacidad de retroceder en cualquier momento.

M-Files también permite al personal compartir contenido con colegas y socios comerciales de una manera simple y segura sin tener que depender de sistemas de consumo de terceros como Dropbox. Además, la coautoría avanzada elimina la molestia que implica fusionar varias versiones de documentos.

Las empresas del mundo funcionan mejor con M-Files

Dile adiós al papel y mejora la eficiencia del personal como Jupiter Group

Aborda los silos de información, los procesos desarticulados y los desafíos de colaboración

“M-Files ha cambiado por completo la forma en que trabajamos como organización para mejor. Desde la forma en que encontramos documentos hasta archivar datos y compartir información”.

— Mark Tweddle, Director Gerente, Jupiter Group

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