Document Managament
Optimiza el trabajo a través de la gestión de documentos basada en metadatos
Mejora la productividad
Aumenta la consistencia y reduce errores
Mejorar la experiencia del personal
Evita el retrabajo
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Experimenta la gestión de documentos
a través de metadatos
M-Files es la plataforma galardonada e impulsada por Inteligencia Artificial que está diseñada para brindar a las organizaciones de todos los tamaños la capacidad de ser más eficientes sin obligar a los empleados a depender de tareas manuales aisladas. Puede ayudar a las personas a dedicar menos tiempo a encontrar la información que necesitan para que puedan dedicar más tiempo a trabajo de mayor valor.
Comparte con confianza
Los controles de seguridad y cumplimiento integrados de M-Files garantizan que la información permanezca segura, incluso cuando colabora interna o externamente.
Etiqueta de Metadatos
Las etiquetas de metadatos intuitivas ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan, independientemente de dónde esté almacenado.
Control de Permisos
Mejora la seguridad con el control de acceso por roles, que las personas adecuadas accedan a la información y nadie más
Inteligencia artificial
AI escanear documentos existentes para etiquetar metadatos automáticamente.
Master Record Data
Master Record Data se insertan directamente en los documentos
Reconocimiento Óptico de Documentos
OCR puede digitalizar documentos impresos existentes para mejorar el control
Dark Data
Dark Data se pueden descubrir a través del escaneo de IA de datos heredados
Optimiza el trabajo a través de Document Managament basada en metadatos
Aumenta la consistencia y reduce errores
Cuando el personal encuentra fácilmente la información correcta, su trabajo es más consistente con menos errores y reelaboración.
Mejora la experiencia del personal
Los trabajadores del conocimiento son más felices cuando pasan más tiempo usnaod su habilidades y menos tiempo buscando.
Evita el retrabajo
Realizar el trabajo correctamente la primera vez es más fácil cuando para el el personal es simple encontrar los documentos y la nomenclatura correcta.
Acelera el trabajo rutinario
Aprovecha la precisión de los Master Record
Los metadatos garantizan que los que los contratos y los informes incluyan automáticamente nombres, títulos, ubicaciones, y más datos.
Haz que tus aplicaciones actuales sean más potentes
Mejora la productividad de los trabajadores del conocimiento
Facilita el trabajo desde cualquier lugar
Ventajas de la gestión inteligente de la información
Encontrar lo que buscas, es muy simple
La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.
¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.
Facilidad de uso y funcionalidad enriquecida
M-Files es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas.
M-Files ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.
Cambia la forma en que usas la información sin interferir con los procesos existentes
Alcanza un nuevo nivel de eficiencia para la colaboración
Con M-Files, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. M-Files incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. M-Files captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.
Además, M-Files permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.
Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de M-Files, incluidos M-Files Mobile, M-Files Web y M-Files Desktop.
Casos de uso Document Managament
Administración de información inteligente
Combina la facilidad de uso y funcionalidad para todo tipo de organización
Descubrimiento de documentos críticos del negocio y etiquetan con metadatos automáticamente
Facilidad de actualizaciones automáticas en todas las plataformas
¡No esperes más!
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