Content Collaboration

Comparte la información correcta con las personas adecuadas en tiempo real

Colaboración basada en Metadatos

Funciones sociales y de chat

Impulsa la colaboración en equipo

Trabaja con los archivos actualizados

¡Prueba M-Files hoy mismo!

Completa el siguiente formulario para una demostración personalizada de M-Files.

Experimenta la gestión de documentos
a través de metadatos

La plataforma de gestión de documentos basada en metadatos de M-Files permite a los trabajadores encontrar instantáneamente la información correcta en cualquier contexto, automatizar los procesos comerciales y aplicar el control de la información. Esto brinda a las empresas una ventaja competitiva y un retorno de la inversión sustancial, ya que brindan experiencias de cliente superiores y un trabajo de mayor calidad con menor riesgo.

M-Files es la plataforma galardonada e impulsada por Inteligencia Artificial que está diseñada para brindar a las organizaciones de todos los tamaños la capacidad de ser más eficientes sin obligar a los empleados a depender de tareas manuales aisladas. Puede ayudar a las personas a dedicar menos tiempo a encontrar la información que necesitan para que puedan dedicar más tiempo a trabajo de mayor valor.

Comparte con confianza

Los controles de seguridad y cumplimiento integrados de M-Files garantizan que la información permanezca segura, incluso cuando colabora interna o externamente.

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Arquitectura flexible

Permite el intercambio seguro de información en tiempo real.

Permisos basados en roles

Proporciona acceso instantáneo a las personas adecuadas, lo que le brinda tranquilidad mientras protege los datos vitales.

Alojamiento local o en la nube

M-Files funciona a la perfección con los sistemas de administración de archivos y almacenamiento existentes.

Flexibilidad de almacenamiento

Admite la coautoría en sistemas y herramientas de almacenamiento como SharePoint, Teams y Salesforce

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La información que necesitas en el momento oportuno

Colaboración basada en metadatos simplificados

Aprovecha el poder de los metadatos y la IA para ubicar información de manera eficiente y segura, compartirla sin problemas y colaborar de manera más efectiva con las partes interesadas internas y externas.

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Funciones sociales y de chat a través de Hubshare

Proporciona modos de interacción causal al mismo tiempo que mejora la visibilidad de los archivos, la coautoría, las revisiones y las aprobaciones.

Trabaja siempre con el contenido más reciente

Co-autor, aprobar o firmar archivos unificados con los clientes. Respeta las versiones más recientes y actualizadas. No más archivos adjuntos de correo electrónico no seguros.

Crea flujos de trabajo, no tickets de TI

Ahorra tiempo y dinero de TI mediante la creación de flujos de trabajo integrados con control, reglas y enrutamiento en tiempo real que estén disponibles para todos los usuarios autorizados.

Colaboración con clientes en cualquier momento y lugar

M-Files permite avanzar en múltiples proyectos y centralizar las fuentes de datos en toda a base de clientes utilizando espacios de trabajo digitales o salas de juntas virtuales que pueden tener una marca única para cada cliente.

Ventajas de la gestión inteligente de la información

Encontrar lo que buscas, es muy simple

La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.

¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.

Facilidad de uso y funcionalidad enriquecida

M-Files es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas.

M-Files ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.

Cambia la forma en que usas la información sin interferir con los procesos existentes

Gracias a que M-Files etiqueta la información con metadatos, se puede buscar y encontrar con diferentes criterios la información según el caso de uso. Toma una factura del proyecto, por ejemplo. El gerente del proyecto deberá ver todos los datos relacionados con el proyecto, independientemente del tipo de información que sea. Por otro lado, el departamento de cuentas necesita encontrar facturas fácilmente según la fecha, el estado o el proyecto al que pertenecen.

Alcanza un nuevo nivel de eficiencia para la colaboración

Con M-Files, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. M-Files incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. M-Files captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.

Además, M-Files permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.

Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de M-Files, incluidos M-Files Mobile, M-Files Web y M-Files Desktop.

Casos de uso de Content Collaboration

Administración de información inteligente

Combina la facilidad de uso y funcionalidad para todo tipo de organización

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Descubrimiento de documentos críticos del negocio y etiquetan con metadatos automáticamente

Facilidad de actualizaciones automáticas en todas las plataformas

Consultoría y Servicios en Tecnología HIX SA de CV.
Partner de M-Files en México y América Latina.

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