Compilance Enforcement
Gestión de cumplimiento
Automatización de políticas de gobernanza
Automatización de retención de datos
Contener la fuga de datos
Demostrar cumplimiento
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Experimenta la gestión de documentos
a través de metadatos
M-Files es la plataforma galardonada e impulsada por Inteligencia Artificial que está diseñada para brindar a las organizaciones de todos los tamaños la capacidad de ser más eficientes sin obligar a los empleados a depender de tareas manuales aisladas. Puede ayudar a las personas a dedicar menos tiempo a encontrar la información que necesitan para que puedan dedicar más tiempo a trabajo de mayor valor.
Cumplimiento y Gestión de Riesgos
M-Files ayuda a las organizaciones a reducir el riesgo comercial y garantizar el cumplimiento.
Acceso cerrado
Las políticas de retención y destrucción de datos se pueden implementar automáticamente en plataformas de almacenamiento, usuarios y equipos.
Seguimiento de versiones
El seguimiento de la versión garantiza que la documentación sea precisa y la más reciente en todo momento
Permisos basados en roles
Los permisos basados en roles cambian el acceso a la información automáticamente cuando las personas se van o cambian de rol
Inteligencia Artificial
AI permite una mayor visibilidad y control sobre los documentos existentes a través del etiquetado automático de metadatos
Etiquetas de registros maestros
El etiquetado de registros maestros mantiene los documentos alineados y auditables por cliente, compromiso o proyecto
Escaneo de datos oscuros
El escaneo de datos oscuros controla los riesgos con el descubrimiento y el etiquetado en todos los sistemas de almacenamiento y repositorios
Vistas de seguimiento de auditoria
Las vistas de seguimiento de auditoría de los historiales de versiones de documentos ayudan a acelerar el proceso de demostración del cumplimiento
Retención de datos
Las políticas de retención y destrucción de datos se pueden implementar automáticamente en plataformas de almacenamiento, usuarios y equipos.
Reduce los riesgos comerciales y garantiza el cumplimiento
Automatiza las políticas y gobernanza
Automatiza la retención de datos
Las políticas por cliente, regulación o litigio para la retención o destrucción de datos se pueden automatizar en todos los sistemas de archivos, usuarios y equipos.
Contener la fuga de datos
Los permisos basados en roles brindan acceso instantáneo a las personas adecuadas, mientras que otros ni siquiera sabrán que existen los datos.
Demostrar cumplimiento a auditores, reguladores y clientes
El seguimiento incorporado de la versión del documento y los historiales de acceso permite auditorías rápidas contra políticas y regulaciones.
Ventajas de la gestión inteligente de la información
Encontrar lo que buscas, es muy simple
La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.
¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.
Facilidad de uso y funcionalidad enriquecida
M-Files es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas.
M-Files ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.
Cambia la forma en que usas la información sin interferir con los procesos existentes
Alcanza un nuevo nivel de eficiencia para la colaboración
Con M-Files, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. M-Files incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. M-Files captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.
Además, M-Files permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.
Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de M-Files, incluidos M-Files Mobile, M-Files Web y M-Files Desktop.
Casos de uso de Cumplimiento y Gestión de Riesgos
Administración de información inteligente
Combina la facilidad de uso y funcionalidad para todo tipo de organización
Descubrimiento de documentos críticos del negocio y etiquetan con metadatos automáticamente
Facilidad de actualizaciones automáticas en todas las plataformas
¡No esperes más!
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