Infografía: ¿Por qué organizar tu información con metadatos?

Metadatos es todo sobre dar un contexto

Las organizaciones nos han empujado a pensar en carpetas y estructuras de árbol al organizar el contenido, sin embargo, los metadatos son una forma muy natural de organizar y encontrar contenido si pensamos fuera de las estructuras típicas que nos han enseñado.

Los metadatos colocan el contenido en el contexto correcto, ya que todos pueden usar los mismos datos en sus propios casos de uso. Los metadatos ayudan a crear asociaciones y relaciones entre elementos y usuarios en uno o más repositorios (carpetas de red, Sharepoint, etc.) o aplicaciones relacionadas, como un sistema ERP o CRM.

Además, los sistemas de inteligencia artificial pueden procesar fácilmente grandes cantidades de información para reconocer patrones y categorías en los datos. En M-Files, esa capacidad se pone a trabajar para habilitar nuevas formas de buscar, encontrar, usar y administrar información, y agregar flujos de trabajo automatizados a los procesos de administración de documentos, así como liberar tiempo y recursos.