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5 formas para eliminar los procesos basados en papel en RRHH

Cómo el área de RRHH pude mejorar la gestión de la información

Una encuesta reciente realizada por M-Files mostró que el papel sigue siendo una carga en el área de RRHH. El 81% de las personas encuestadas confesó imprimir al menos un documento al día en la oficina, y el 55% de las organizaciones todavía utiliza procesos manuales en papel para capturar firmas y aprobar documentos. Dado que el papel todavía se utiliza en las organizaciones, archivar y gestionar esta información se vuelve desafiante. Como resultado, el 58% de todos los documentos en papel se quedan en escritorios o archivadores, por lo que un tercio de los encuestados confesó haber leído algo que era confidencial y no estaba destinado a ellos porque estaba impreso y dejado sin seguridad en la oficina. En este eBook exploramos más acerca del problema del papel en el área de recursos humanos, el caos que pueden provocar y cómo optimizar estos procesos y digitalizarlos con una solución de gestión inteligente de la información.

Qué encontrarás en este eBook:

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Gestionar toda la información de forma electrónica

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Respaldar la información de RRHH

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Encuentra y respalda los registros de empleados

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Automatización de procesos manuales en RRHH

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Acceso a toda la información de RRHH en un lugar

Un nuevo enfoque para el área de RRHH

Los equipos de recursos humanos que pueden aprovechar una solución de gestión de información empresarial (EIM por sus siglas en inglés) pueden operar con un nivel de eficiencia superior al de aquellos que todavía dependen del papel y los archivadores. El enfoque único de M-Files para EIM utiliza metadatos (o información sobre información) para gestionar documentos, registros y otra información según “qué es”, en lugar de “dónde” se almacena. Descarga el eBook descubre los beneficios de la gestión inteligente de la información y las cinco principales formas en que la GII basada en metadatos puede ayudar a los departamentos de recursos humanos a reducir la dependencia del papel, gestionar mejor la información y trabajar de manera más eficiente.

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Reducción de costos de servicio

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