Automatización para la industria de transporte y logística

Automatiza las tareas de envío manual, desde la solicitud de recogida inicial hasta la verificación e informe del estado del envío entre los sistemas internos y los portales.

Con RPA es posible extraer los detalles del envío de correos electrónicos entrantes, registrar trabajos en sus sistemas de programación y proporcionar tiempos de recogida en portales de clientes / transportistas, todo con robots.

La comunicación efectiva entre clientes y el proveedores se realizan a través de la comunicación por correo. El correo electrónico automático y las notificaciones se pueden enviar a través del sistema cuando el pedido se procesa, envía o demora para mantener la experiencia del cliente.

Visualiza registros y administra tareas sobre la marcha con la aplicación móvil M-Files para iPhone, iPad y Android. Revisa y aprueba certificados de inspección, etiquetado y los detalles del embarque, visualiza facturas y escanea recibos sin importar su ubicación o dispositivo móvil.

Uno de los principales desafíos para las empresas es recibir un pago una vez que se realiza el trabajo. Los seguimientos regulares y los múltiples sistemas en el proceso pueden hacerlo más lento.

RPA puede integrar múltiples sistemas para agilizar el proceso, además puede integrarse con los sistemas de pago de facturas de flete para automatizar el proceso completo de pedido a efectivo para cientos de grandes transportistas 3PL.

El inventario debe ser monitoreado y mantenido por fabricantes y proveedores para garantizar que tengan suficiente material para satisfacer las demandas de los clientes. Necesitan tomar informes en tiempo real para optimizar las necesidades de inventario.

Es importante mantener su contenido seguro mientras se asegura de que todos en la empresa tengan acceso a los archivos y la información que necesitan. Los permisos se establecen automática y dinámicamente en M-Files. Automatiza la seguridad de los datos y la accesibilidad para todos.

Los proveedores de logística la oportunidad de hacer crecer los negocio. Pero también traen un mayor seguimiento manual de múltiples sistemas.

El bot puede escanear y capturar automáticamente los datos del sitio web del operador, como el número PRO, la información de seguimiento / rastreo y el monto de la factura, simplificando la captura, la investigación y el cierre de cargas utilizando RPA.

Administrar manualmente los procesos diarios no es un buen uso del tiempo. M-Files automatiza los flujos de trabajo logísticos relacionados con la planificación de la producción, el procesamiento de pedidos y la gestión de proveedores. Eso significa que puede garantizar la coherencia mientras M-Files verifica que se sigan todos los pasos del proceso comercial.

Gestionar proyectos en cooperación con el sector privado requiere mucho tiempo. M-Files libera más horas al día mediante la automatización de procesos como la gestión del ciclo de vida del contrato (CLM). Debido a que M-Files sabe quién es responsable de cada tarea en el camino, las notificaciones se envían automáticamente.