Automatización para la industria de la educación

Automatización de Robótica de Procesos

Atención al cliente más inteligente y rápida

Reducción del tiempo de inactividad de la red

Detección de fraudes y asegura el cumplimiento

+ 250 Bots listos para usar

¡Empieza a automatizar tu negocio hoy mismo!

Completa el siguiente formulario para una demostración personalizada.

La automatización robótica para facilitar las tareas

La automatización es la solución para las tareas cotidianas, además, para mejorar la eficiencia y la productividad de las instituciones educativas.
La industria de la educación siempre ha estado orientada a los documentos y todavía lo está. El personal de los institutos educativos siempre está ocupado realizando tareas mundanas y repetitivas como verificar información de documentos, registrar estudiantes en sistemas, etc. Los estudiantes y los maestros necesitan respuestas rápidas además de soluciones a sus muchas preguntas. Las universidades tienen que administrar, también, operar con recursos limitados. Con personal calificado de TI junto a una escasez de personal de soporte altamente calificado. Con la automatización robótica de procesos, los institutos pueden automatizar la TI y las actividades administrativas, lo que ahorrará tiempo y dinero, dejando más tiempo para el análisis. y actividades de mejora del servicio.

Nuestras soluciones

RPA - Automatización robótica de procesos

Las instituciones educativas están avanzando hacia la automatización, lo que es traerá beneficios para todo el personal, los administradores y a los estudiantes para sus diversas actividades educativas.

Gestión Inteligente de la Información

M-Files simplifica las tareas que requieren muchos documentos, minimiza los errores humanos y agiliza los procesos en la industria de la educación

Impacto de RPA en la industria de la educación

Proceso de registro, preselección e inscripción en el curso

Con la automatización, se pueden verificar los criterios para elegir a los estudiantes, validar su información y hacer una lista de candidatos, evitando así un largo proceso manual. .

Gestión de asistencia

Administra la asistencia, envía notificaciones automáticas e informes a padres y estudiantes.

Operaciones de TI

Las operaciones de TI pueden deshacerse de muchos tickets que requieren mucho tiempo, como restablecer la contraseña, desbloquear cuentas, reiniciar sistemas, reiniciar el servicio, instalar actualizaciones, monitorear alertas etc. Gracias a la automatización.

Agendar reuniones, actualización de horarios

El personal de la institución y los estudiantes deben asistir a muchos eventos además de reuniones. Notificar a los estudiantes al mismo tiempo que al profesorado sobre reuniones, eventos, luego enviar actualizaciones, puede automatizarse fácilmente para ahorrar tiempo.

Recursos humanos, administración, finanzas

Automatizar procesos como el procesamiento de nóminas, la gestión de proveedores, las cuentas por cobrar, la incorporación, la baja de empleados, la gestión de inventarios, la gestión de proveedores y muchos más.

Chatbot

Chabot puede ayudar a automatizar las consultas generales de los estudiantes, el personal y los visitantes del sitio web, como el horario de admisión, el proceso de admisión, la persona de contacto, la información del curso.

El buen trabajo habla por sí mismo

“Estábamos usando una unidad de red compartida para mantener las cosas en orden, pero fue difícil rastrear las revisiones de los clientes, que generalmente se enviaban por correo electrónico. Con las capacidades de control de versiones de M-Files, hemos simplificado el proceso de implementación y seguimiento de las revisiones de los clientes a la vez que nos aseguramos de que nuestro taller siempre trabaje con los planos más actuales y precisos”.

Ken Thomas, Coordinador de control de documentos

Algunos de nuestros clientes

Beneficios de AutomationEdge

k

Informes en tiempo real y análisis de datos

w

Atención a clientes o proveedores más rápida

Operaciones comerciales sin errores

N

Cumplimiento mejorado con la automatización

Capacidades cognitivas (AI, ML, Chatbot)

P

Implementación no intrusiva

O

No se requiere codificación

Análisis profundo de operaciones y análisis

Operaciones fácilmente escalables

Alto nivel de seguridad y cumplimiento

Beneficios de M-Files

Excelentes capacidades de integración

Facilidad de uso, altas tasas de adopción y satisfacción

No es necesaria una migración de datos larga y costosa

w

Acompañamiento durante todo el proceso de implementación

Organiza el contenido con metadatos

Busca información en cualquier sistema o repositorio

Acceso al contenido en cualquier momento, lugar y dispositivo

Agrega flujos de trabajo para automatizar procesos comerciales

Cumplimiento de leyes y regulaciones

Efectividad comprobada

%

Reducción de costos de servicio

%

Satisfacción de clientes

%

60 - 100 % cumplimiento de SLA's

%

De precisión

5 hrs vs. 1 hr de entrega rápida de nuevo servicio