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Automatización de documentos legales

Genera y gestiona de documentos jurídicos de manera eficiente y en minutos

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100% sin código

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Gestión de plantillas centralizada

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Automatización visual, drag&drop

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Plantillas centralizadas

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Biblioteca de cláusulas innovadoras

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Desarrollada de abogados para abogados

Automatización de documentos legales-M-Files

Aprovecha al Máximo la Información de tus Clientes
y Adminístrala de Manera Eficiente

Aprovecha al máximo la información de tus clientes M-Files

M-Files es la plataforma líder para la automatización de documentos y del trabajo del conocimiento. Con la plataforma M-Files, los trabajadores pueden encontrar información más rápido, trabajar de manera más inteligente y lograr más.

M-Files presenta una arquitectura innovadora basada en metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento.

Ayudamos a los trabajadores de las áreas legales a trabajar de forma más inteligente.

M-Files es la plataforma líder para la automatización de documentos y del trabajo del conocimiento. Con la plataforma M-Files, los trabajadores pueden encontrar información más rápido, trabajar de manera más inteligente y lograr más.

M-Files presenta una arquitectura innovadora basada en metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos de la información, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento.

Ayudamos a los trabajadores de las áreas legales a trabajar de forma más inteligente.

Aprovecha al máximo la información de tus clientes M-Files

Casos de uso de M-Files para la
Automatización de Documentos Legales

Aumentar la productividad

Organiza la información del cliente para descubrirla y reutilizarla rápidamente en diferentes contextos y roles.

Mejora la calidad y la consistencia

Respalda la participación del cliente con flujos de trabajo, plantillas de documentos y control de versiones.

Hacer cumplir la confidencialidad

Simplifica la gestión de datos confidenciales de los clientes con permisos automatizados y control de procesos integrados.

Mejora la satisfacción del cliente

Brinda una experiencia de cliente superior y un intercambio de datos en un espacio de trabajo colaborativo.

M-Files es la plataforma líder para la
automatización del trabajo del conocimiento

Encuentra información más rápido, trabaja de forma más inteligente y consigue más.

M-Files es la plataforma líder para la
automatización del trabajo del conocimiento

Encuentra información más rápido, trabaja de forma más inteligente y consigue más.

M-Files es la plataforma de automatización del trabajo que permite eliminar el caos informativo, mejorar la eficiencia y precisión del proceso, además de reducir el riesgo empresarial.

En la Contabilidad, Impuestos y Auditoría, M-Files mejora la utilización facturable y brinda a tu empresa una ventaja competitiva mediante la automatización de procesos y el control de la información.

Automatización del Trabajo del
Conocimiento para Equipos Legales

M-Files es la plataforma líder de automatización de documentos para equipos legales al interior de la empresa.

Los abogados y otros miembros del equipo pueden encontrar información más rápido, trabajar de manera más inteligente y lograr más.

M-Files automatiza la creación de documentos y la gestión de plantillas con capacidades de autoservicio que liberan a los abogados para dedicar más tiempo al trabajo de alto valor de los clientes.

Automatización de Documentos Sin Código

L

Automatiza

y mantén tus propias plantillas en minutos, sin depender del personal de TI.

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Crea nuevos borradores

en minutos, basándote en las mejores prácticas de tu equipo.

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Crea, edita, comparte borradores

visualiza las aportaciones de tus colegas y, al mismo tiempo, mantén el control total del documento maestro.

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Mejora la colaboración interna:

pasar de un borrador a la colaboración en equipo es sencillo y los activos finales se pueden distribuir automáticamente.

L

Automatiza nuevas reglas

de clasificación y control de versiones de documentos.

L

Encuentra lo que necesitas

rápida y fácilmente: ya no tendrá que buscar información mediante prueba y error o navegar a través de sistemas y estructuras de carpetas inconexos.

Gestión de Documentos

L

Clasifica documentos

M-Files AI clasifica documentos y sugiere metadatos automáticamente.

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Resume

cualquier documento, en cualquier idioma y aplica los metadatos con AI.

Gestión de Documentos

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Automatiza nuevas reglas

de clasificación y control de versiones de documentos.

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Encuentra lo que necesitas

rápida y fácilmente: ya no tendrá que buscar información mediante prueba y error o navegar a través de sistemas y estructuras de carpetas inconexos.

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Clasifica documentos

M-Files AI clasifica documentos y sugiere metadatos automáticamente.

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Resume

cualquier documento, en cualquier idioma y aplica los metadatos con AI.

L

Mejora la imagen

de la empresa a través de espacios de trabajo con tu marca e identidad única.

L

Comparte información

sin esfuerzo con tus clientes u otras partes interesadas a través de un portal seguro.

L

Reduce tiempos

de procesamiento: los documentos están disponibles inmediatamente para su revisión, comentarios y aprobación.

L

Evita errores frustrantes

y costosos causados por versiones poco claras o falta de comunicación. El portal de colaboración permite que tu equipo y tus clientes siempre trabajen desde la versión correcta.

Colaboración

Colaboración

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Mejora la imagen

de la empresa a través de espacios de trabajo con tu marca e identidad única.

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Comparte información

sin esfuerzo con tus clientes u otras partes interesadas a través de un portal seguro.

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Reduce tiempos

de procesamiento: los documentos están disponibles inmediatamente para su revisión, comentarios y aprobación.

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Evita errores frustrantes

y costosos causados por versiones poco claras o falta de comunicación. El portal de colaboración permite que tu equipo y tus clientes siempre trabajen desde la versión correcta.

Biblioteca
de Cláusulas

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Genera sus mejores ideas

bajo demanda y acelere la curva de aprendizaje de nuevos colegas.

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Crea, guarda y organiza

tus propias mejores prácticas con una biblioteca de cláusulas intuitiva.

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Colección de cláusulas

Integra tu manual con tu colección de cláusulas reutilizables, incluidas instrucciones importantes.

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Gestión de contenidos

Centraliza la gestión de contenidos mediante el uso de cláusulas en todas las plantillas; cualquier cláusula modificada se actualizará automáticamente en todas las plantillas relevantes con un solo clic.

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Inspira contenido

Utiliza la biblioteca de cláusulas para inspirar contenido nuevo mientras comenta el borrador de la contraparte.

Automatización del Trabajo del
Conocimiento para Firmas de Abogados

M-Files elimina el caos de información, mejora la eficiencia y reduce el riesgo empresarial.

Capacita a tu bufete de abogados para hagan más a través de la automatización de la creación de documentos y la gestión de plantillas con capacidades de autoservicio.

Además, fortalece la seguridad de la información, mejora la experiencia de usuarios y fomenta un espacio de trabajo colaborativo.

M-Files elimina el caos de información, mejora la eficiencia y reduce el riesgo empresarial.

Capacita a tu bufete de abogados para hagan más a través de la automatización de la creación de documentos y la gestión de plantillas con capacidades de autoservicio.

Además, fortalece la seguridad de la información, mejora la experiencia de usuarios y fomenta un espacio de trabajo colaborativo.

Automatización de Documentos Sin Código

L

Capacita a los abogados

para que dediquen más tiempo al trabajo de alto valor del cliente y menos al trabajo pesado con flujos de trabajo de documentos automatizados en la creación, colaboración y aprobación.

L

Genere borradores

basados ​​directamente en las aportaciones de sus colegas y, al mismo tiempo, mantén el control total del documento maestro.

L

Publica contenido automatizado

en cualquier lugar y genera documentos directamente a partir de aportaciones de terceros utilizando herramientas de autoservicio únicas.

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Minimiza las tareas repetitivas,

optimiza los procesos de tareas y utiliza el tiempo ahorrado para trabajar en trabajos legales facturables o actividades de desarrollo empresarial.

L

Control de acceso

Asegúrate de que solo las personas adecuadas tengan acceso a la información confidencial.

L

Mitiga riesgos

de fuga de datos mediante controles de permisos fácilmente administrados según la función, el nivel y las asignaciones de cuentas.

Cumplimiento

L

Elimina procesos manuales

Reduce la cantidad de procesos manuales necesarios para el cumplimiento, la seguridad de la información y las pistas de auditoría.

L

Protege la reputación

de tu bufete de abogados de la publicidad negativa asociada con las filtraciones de datos manteniendo un estricto control de la información.

Cumplimiento

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Control de acceso

Asegúrate de que solo las personas adecuadas tengan acceso a la información confidencial.

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Mitiga riesgos

de fuga de datos mediante controles de permisos fácilmente administrados según la función, el nivel y las asignaciones de cuentas.

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Elimina procesos manuales

Reduce la cantidad de procesos manuales necesarios para el cumplimiento, la seguridad de la información y las pistas de auditoría.

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Protege la reputación

de tu bufete de abogados de la publicidad negativa asociada con las filtraciones de datos manteniendo un estricto control de la información.

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Acelera los procesos legales:

los documentos están disponibles inmediatamente para su revisión y aprobación entre la firma y el cliente u otras partes interesadas.

L

Comparte información

sin problemas con sus clientes a través de un portal intuitivo y seguro.

L

Evita errores costosos

causados ​​por falta de comunicación asegurándote de que la empresa y los clientes siempre trabajen con la misma versión de información.

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Mejora la imagen de tu empresa

a través de espacios de trabajo de marca específicos para el cliente que muestren sus especialidades únicas.

Colaboración

Colaboración

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Acelera los procesos legales:

los documentos están disponibles inmediatamente para su revisión y aprobación entre la firma y el cliente u otras partes interesadas.

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Comparte información

sin problemas con sus clientes a través de un portal intuitivo y seguro.

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Evita errores costosos

causados ​​por falta de comunicación asegurándote de que la empresa y los clientes siempre trabajen con la misma versión de información.

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Mejora la imagen de tu empresa

a través de espacios de trabajo de marca específicos para el cliente que muestren sus especialidades únicas.

Automatización Orientada al Cliente

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Aumenta los ingresos

proporcionando plantillas como servicio a los clientes.

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Colabora sin problemas

con los clientes para automatizar los documentos internos.

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Construye relaciones más sólidas

con los clientes aprovechando los flujos de trabajo automatizados para un enfoque más holístico de las necesidades legales de los clientes.

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Mejora el ingreso de información

Mejora significativamente el ingreso de información del cliente requerida para crear acuerdos.

Los líderes de servicios legales
respaldan la ventaja de M-Files

“La transformación digital es un tema importante para nosotros, así como para nuestros miembros. Con los expedientes legales digitales, no solo pudimos mejorar significativamente nuestros procesos, sino que también servimos como ejemplo para nuestros miembros de cómo las soluciones de TI modernas pueden aumentar eficiencia y satisfacción de los empleados.”

Thorsten Bröcker, Director General Sénior, VEM DIE ARBEITGEBER

“Con los flujos de trabajo de procesos integrados, los empleados siempre tienen acceso a la información correcta. También tienen una visión completa de los proyectos y cronogramas con la garantía adicional de un pleno cumplimiento de la legislación y la regulación vigentes”.

Niina Koponen, Jefa de Atención a Socios Jurídicos, Tietoevry

“Al equipo le encantan M-Files. Ha ahorrado entre un 40 y un 50 por ciento del tiempo de los abogados en términos de generación de precedentes. La respuesta positiva ha sido tal que la empresa ahora busca agregar más documentos para ayudar con la automatización, lo que le permitirá llevar los flujos de trabajo al siguiente nivel”.

Sam Sofianos, CIO, Colin Biggers & Paisley

La Gestión de la Información
es una de las Principales Prioridades

M-Files es una solución de administración inteligente de información que admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave.

M-Files combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada a M-Files y, con inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente.

M-Files se puede implementar en la nube, on premises o como una solución híbrida, brindando facilidad de actualizaciones automáticas para todas las plataformas. Es la única plataforma de servicios de contenido de nube híbrida verdadera en el mercado.

M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio.

M-Files es una solución de administración inteligente de información que admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave.

M-Files combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada a M-Files y, con inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente.

M-Files se puede implementar en la nube, on premises o como una solución híbrida, brindando facilidad de actualizaciones automáticas para todas las plataformas. Es la única plataforma de servicios de contenido de nube híbrida verdadera en el mercado.

M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio.

Principales Funcionalidades de M-Files

Encontrar lo que buscas, es muy simple

La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.

¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.

Facilidad de uso y funcionalidad enriquecida

M-Files es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas.

M-Files ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.

Cambia la forma en que usas la información sin interferir con los procesos existentes

Gracias a que M-Files etiqueta la información con metadatos, se puede buscar y encontrar con diferentes criterios la información según el caso de uso.
Toma una factura del proyecto, por ejemplo. El gerente del proyecto deberá ver todos los datos relacionados con el proyecto, independientemente del tipo de información que sea. Por otro lado, el departamento de cuentas necesita encontrar facturas fácilmente según la fecha, el estado o el proyecto al que pertenecen.

Alcanza un nuevo nivel de eficiencia para la colaboración

Con M-Files, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. M-Files incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. M-Files captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.

Además, M-Files permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.

Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de M-Files, incluidos M-Files Mobile, M-Files Web y M-Files Desktop.

¿Listo para ver a M-Files en acción?

Programa una demostración para obtener más información sobre búsqueda simplificada, flujos de trabajo automatizados, interfaces de usuario intuitivas e integraciones integradas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.