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Automatización de documentos contables

Automatiza los flujos de trabajo de los procesos de contabilidad.

R

Seguridad de información avanzada

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Plataforma de gestión documental escalable

R

Integraciones con herramientas clave

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Organiza tu información con metadatos

R

Reduce el trabajo manual

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Automatización de documentos contables

Automatiza los flujos de trabajo de los procesos de contabilidad.

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Mejora la seguridad de los datos

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Automatización escalable

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Integraciones con herramientas clave

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Organiza tu información con metadatos

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Reduce el trabajo manual

Aprovecha al Máximo la Información de tus Clientes
y Adminístrala de Manera Eficiente

Lleva a tu empresa al futuro con la plataforma líder eAutomatización de Documentos. Además. M-Files ayuda a superar el status quo utilizando un sistema de gestión de documentos de extremo a extremo y a través de su plataforma escalable.

M-Files es la solución de gestión de la información que mantiene a tu empresa conectada y aumenta la velocidad de entrega.

M-Files automatiza la creación de documentos y la gestión de plantillas con capacidades de autoservicio que liberan a los departamentos contables para dedicar más tiempo al trabajo de alto valor de los clientes.

El impacto de M-Files para la
automatización de documentos contables

Elimina el caos de la información y documentos

Organiza documentos de clientes, empresas y profesionales contables para que puedan encontrarlos y utilizarlos fácilmente.

Automatización de procesos

Automatiza los procesos estandarizados y mejora la precisión y la velocidad de entrega con flujos de trabajo de documentos automatizados en todas las fases de la interacción con el cliente, incluida la creación, colaboración y aprobación de documentos.

Eficiencia en cumplimiento normativo

Automatiza tu entorno de seguridad con base en funciones, requisitos normativos y políticas de cumplimiento desarrolladas internamente para proteger la información de la empresa y del cliente.

Ahorra tiempo al personal

Mejora la búsqueda de documentos e información en un 50%.

Además de un 294% de retorno de inversión a un bajo costo con un bajo costo de entrada inicial y una rápida obtención de valor.

Libera a tu empresa de contabilidad
Con la plataforma de gestión documental escalable

El sector de servicios profesionales, incluida la contabilidad, están atravesando una transformación sin precedentes, a menudo denominada disrupción digital. A medida que la tecnología ha avanzado, las necesidades de los clientes han evolucionado y están surgiendo nuevos actores con servicios y productos que son más simples, convenientes y asequibles.

M-Files es perfecto para organizar, almacenar y compartir documentos para que los profesionales de la contabilidad puedan encontrar fácilmente lo que necesitan. Además, protege la información de los clientes y la reputación de la empresa mediente controles de cumplimiento automatizados.

Organizar Información

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Gestión de documentos basada en metadatos

Organiza la información de forma intuitiva y ahorre tiempo buscando y guardando documentos utilizando metadatos.

L

Integración de IA en gestión documental:

Aumenta la capacidad del personal para consumir información y obtener conocimientos aprovechando el poder de la IA.

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Reten, Accede y Agrega

datos fácilmente en múltiples repositorios mientras minimiza el volumen de documentos debido al control de versiones.

L

Integraciones

Mantenga contenido actualizado a través de integraciones de sistemas con plataformas clave.
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Plantillas Combinadas

Automatiza la creación de documentos utilizando plantillas combinadas con datos maestros.
L

Flujos de Trabajo

Utiliza objetos como compromisos, documentos, usuarios y clientes para crear flujos de trabajo y minimizar los errores manuales entre usuarios internos y externos.

Automatiza Procesos

L

Diseñador Visual Sin Código

Configure flujos de trabajo fácilmente con un diseñador visual sin código para cubrir las necesidades únicas de su empresa.
L

Plataformas Integradas

Colabore sin problemas con plataformas integradas de firma electrónica y coautoría con Microsoft 365.

Automatiza Procesos

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Plantillas Combinadas

Automatiza la creación de documentos utilizando plantillas combinadas con datos maestros.
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Flujos de Trabajo

Utiliza objetos como compromisos, documentos, usuarios y clientes para crear flujos de trabajo y minimizar los errores manuales entre usuarios internos y externos.
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Diseñador Visual Sin Código

Configure flujos de trabajo fácilmente con un diseñador visual sin código para cubrir las necesidades únicas de su empresa.
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Plataformas Integradas

Colabore sin problemas con plataformas integradas de firma electrónica y coautoría con Microsoft 365.
L

Reduce el Riesgo

de pérdida de datos mediante controles de permisos administrados automáticamente según la función, la línea de servicio, la participación y más.

L

Protege tu Marca

de la publicidad negativa asociada con la violación de datos manteniendo sólidos controles de seguridad y acceso.
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Control de Acceso

Genera confianza con los clientes sabiendo que solo las personas adecuadas tienen acceso a información confidencial.
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Auditoría

Protege tu empresa con pistas de auditoría capturadas automáticamente en todos los documentos.

Eficiencia en cumplimiento normativo

Cumplimiento

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Reduce el Riesgo

de pérdida de datos mediante controles de permisos administrados automáticamente según la función, la línea de servicio, la participación y más.

L

Protege tu Marca

de la publicidad negativa asociada con la violación de datos manteniendo sólidos controles de seguridad y acceso.
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Control de Acceso

Genera confianza con los clientes sabiendo que solo las personas adecuadas tienen acceso a información confidencial.
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Auditoría

Protege tu empresa con pistas de auditoría capturadas automáticamente en todos los documentos.

Integraciones

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Reduce los Errores Manuales

incorporando datos maestros de tu CRM como Salesforce en los documentos y metadatos del cliente.
L

Firma Electrónica

Envía documentos de forma segura a través de plataformas de firma electrónica como Docusign.
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Encuentra, Accede y Administra

todos los datos conectados, independientemente del repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Office 365.
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Establece Conexiones

con herramientas de contabilidad como CCH Axcess o nuevos sistemas a medida que su pila tecnológica crezca o cambie.

Beneficios de M-Files
para Documentos Contables

Hasta un 294% de retorno de la inversión con un bajo costo
de entrada inicial y una rápida obtención de valor.

Ahorro de tiempo al personal

Se mejoró la búsqueda de documentos e información en un 50%.

Reducir la perdida de datos

Presentación de documentos 65% más rápida.

Disminución del trabajo manual.

La eficiencia del flujo de trabajo aumentó en un 70%

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Gestión de Riesgos Empresariales

Cumplimiento y seguridad mejorados que conducen a la automatización en el procesamiento de nuevos documentos y un ahorro de tiempo del 20% para los auditores

Mejorar la calidad del trabajo

Elimina los errores derivados del uso de datos incorrectos y las revisiones se envían automáticamente a los expertos de en la empresa.

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Implementación más rápida y sencilla

Pon la solución en marcha rápidamente para obtener ganancias de productividad inmediatas sin tener que migrar datos.

Casos de uso de M-Files para la
automatización de documentos contables

L

Control de versiones

asegúrate que los empleados solo trabajen con la última versión del archivo del cliente.
L

Función de búsqueda mejorada

para que el personal se concentre en sus tareas y el cumplimiento de fechas de entrega.

Entrega de proyectos libres de errores

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Automatización de flujos de trabajo

que incorpora medidas de calidad para mejorar el resultado del trabajo.
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Cumple con las fechas de entrega

mejora la experiencia del cliente reduciendo los tiempos de operación.

Entrega de proyectos libres de errores

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Control de versiones

asegúrate que los empleados solo trabajen con la última versión del archivo del cliente.
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Función de búsqueda mejorada

para que el personal se concentre en sus tareas y el cumplimiento de fechas de entrega.
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Automatización de flujos de trabajo

que incorpora medidas de calidad para mejorar el resultado del trabajo.
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Cumple con las fechas de entrega

mejora la experiencia del cliente reduciendo los tiempos de operación.
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Comparte información sin riesgos

Con M-Files puedes modernizar la forma de intercambiar información con el cliente al automatizar las prácticas de seguridad y con el control de permisos de acceso.

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Auditorias automatizadas

Simplifica las auditorías con flujos de trabajo configurables que automáticamente capturan registros, y con funciones de búsqueda avanzada que permiten acceso inmediato a información crítica.

Mejora la seguridad de la información

Mejora la seguridad de la información

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Comparte información sin riesgos

Con M-Files puedes modernizar la forma de intercambiar información con el cliente al automatizar las prácticas de seguridad y con el control de permisos de acceso.

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Auditorias automatizadas

Simplifica las auditorías con flujos de trabajo configurables que automáticamente capturan registros, y con funciones de búsqueda avanzada que permiten acceso inmediato a información crítica.

Repositorio de
información único

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Garantiza el cumplimiento

al gestionar todos los datos en único repositorio puedes mejorar los tiempos de entrega y mejorar la relación con los clientes.
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Control de datos

Los documentos y la información sensible están centralizados y son más fáciles de controlar.
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Mejora la colaboración

La colaboración con el cliente es más fácil, más segura, transparente y personalizada.
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Automatización de tareas

Al centralizar la información las tareas repetitivas tardan menos en completarse o pueden estar completamente automatizadas.
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Múltiples sistemas

Integraciones con sistemas como: Amazon S3, MFSQL, OpenText, Documentum y eDOC.
L

Trabaja con M365

Trabaja con los datos en tu sistema de Microsoft 365 ya sea que estén en repositorios como correo electrónico, en la nube u on-premises.

Facilita la migración con sistemas heredados

L

SAP

Importa objetos de datos de SAP, como proveedores o productos a M-Files o utiliza la solución como repositorio de contenido para los procesos de gestión de documentos.
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Microsoft Dynamics

Administre documentos directamente dentro de Microsoft Dynamics CRM.

Facilita la migración con sistemas heredados

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Múltiples sistemas

Integraciones con sistemas como: Amazon S3, MFSQL, OpenText, Documentum y eDOC.
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Trabaja con M365

Trabaja con los datos en tu sistema de Microsoft 365 ya sea que estén en repositorios como correo electrónico, en la nube u on-premises.
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SAP

Importa objetos de datos de SAP, como proveedores o productos a M-Files o utiliza la solución como repositorio de contenido para los procesos de gestión de documentos.
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Microsoft Dynamics

Administre documentos directamente dentro de Microsoft Dynamics CRM.

Los líderes de servicios contables
respaldan la ventaja de M-Files

“Podemos conocer realmente el estado de la declaración, si ha sido aceptada por el IRS (SAT) o no. Y luego eso nos lleva a un estado diferente en nuestro flujo de trabajo. Entonces, podemos administrar eso a través de M-Files y no tengo que ir al software de impuestos”.

Jim Himmelwright, Socio de Himmelwright, Huguley & Boles

“Al principio, algunos empleados que habían estado usando contabilidad en papel durante años temían que trabajar desde M-Files fuera un inconveniente. Sin embargo, la flexibilidad de la solución y la interfaz fácil de usar rápidamente convirtieron la resistencia en un apoyo entusiasta”.

Miklós Héhn, Socio y Director General Adjunto de RSM Hungría Zrt.

“La seguridad de documentos es mucho más sencilla, flexible y transparente.”

Director Nacional de Tecnología de Crowe Reino Unido

Los líderes de servicios contables
respaldan la ventaja de M-Files

“Podemos conocer realmente el estado de la declaración, si ha sido aceptada por el IRS (SAT) o no. Y luego eso nos lleva a un estado diferente en nuestro flujo de trabajo. Entonces, podemos administrar eso a través de M-Files y no tengo que ir al software de impuestos”.

Jim Himmelwright, Socio de Himmelwright, Huguley & Boles

“Al principio, algunos empleados que habían estado usando contabilidad en papel durante años temían que trabajar desde M-Files fuera un inconveniente. Sin embargo, la flexibilidad de la solución y la interfaz fácil de usar rápidamente convirtieron la resistencia en un apoyo entusiasta”.

Miklós Héhn, Socio y Director General Adjunto de RSM Hungría Zrt.

“La seguridad de documentos es mucho más sencilla, flexible y transparente.”

Director Nacional de Tecnología de Crowe Reino Unido

La Gestión de la Información
es una de las Principales Prioridades

M-Files es una solución de administración inteligente de información que admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave.

M-Files combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada a M-Files y, con inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente.

M-Files se puede implementar en la nube, on premises o como una solución híbrida, brindando facilidad de actualizaciones automáticas para todas las plataformas. Es la única plataforma de servicios de contenido de nube híbrida verdadera en el mercado.

M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio.

Principales Funcionalidades de M-Files

Encontrar lo que buscas, es muy simple

La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.

¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.

Facilidad de uso y funcionalidad enriquecida

M-Files es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas.

M-Files ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.

Cambia la forma en que usas la información sin interferir con los procesos existentes

Gracias a que M-Files etiqueta la información con metadatos, se puede buscar y encontrar con diferentes criterios la información según el caso de uso.
Toma una factura del proyecto, por ejemplo. El gerente del proyecto deberá ver todos los datos relacionados con el proyecto, independientemente del tipo de información que sea. Por otro lado, el departamento de cuentas necesita encontrar facturas fácilmente según la fecha, el estado o el proyecto al que pertenecen.

Alcanza un nuevo nivel de eficiencia para la colaboración

Con M-Files, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. M-Files incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. M-Files captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.

Además, M-Files permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.

Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de M-Files, incluidos M-Files Mobile, M-Files Web y M-Files Desktop.

¿Listo para ver a M-Files en acción?

Programa una demostración para obtener más información sobre búsqueda simplificada, flujos de trabajo automatizados, interfaces de usuario intuitivas e integraciones integradas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.