Tu equipo no necesita más herramientas aisladas
Necesita un ecosistema documental conectado
Deja de saltar entre plataformas para gestionar, automatizar y firmar tus documentos. Con nuestra solución impulsada por M-Files, unificamos todo el ciclo de vida de tu información en un solo entorno inteligente e integrado con Microsoft 365.Errores manuales que generan retrabajo costoso
Riesgo de multas por incumplimiento normativo
Información dispersa = decisiones mal informadas
El costo oculto de operar con procesos desconectados.
Tener un repositorio para archivar, un software externo para firmas electrónicas y cadenas infinitas de correo para aprobar una factura no es eficiencia; es un riesgo operativo.
Cuando tus herramientas no se hablan entre sí, la información se duplica, las aprobaciones se congelan y tu empresa pierde control, tiempo y dinero cada día.
De Caos a Orden. De Horas a Segundos.
La solución de Gestión Documental Inteligente de HIXSA,
transforma cómo tu empresa gestiona la información.
Antes
- Documentos dispersos en múltiples ubicaciones
- Búsquedas manuales y frustrantes
- Procesos de aprobación lentos y propensos a errores
- Datos fragmentados sin visibilidad
- Riesgo constante de incumplimiento
Después
- Una única fuente de verdad para toda tu información
- Búsquedas instantáneas con metadatos inteligentes
- Automatización de flujos de aprobación
- Visibilidad completa y datos centralizados
- Cumplimiento normativo garantizado
Tecnología Inteligente Integrada
M-Files + IA + Automatización + Firma Electrónica + Procesamiento de Facturas + Microsoft 365M-Files: Arquitectura Basada en Metadatos
Organiza documentos por lo que son, no por dónde están. Encuentra información al instante sin importar la ubicación.
Firma Electrónica Integrada
IA y Automatización
Integración Microsoft 365
Procesamiento Inteligente de Facturas
Flujos de Trabajo Inteligentes
El Núcleo de la Solución
Las 4 Etapas del Ciclo Documental Unificado
01. Gestión Inteligente e IA (M-Files + Aino)
Organiza y Encuentra sin carpetas
Olvídate de adivinar en qué carpeta se guardó un archivo. Gracias a la Inteligencia Artificial y la estructura de metadatos, la información se clasifica sola por lo que es (un contrato, una factura, un plano). M-Files Aino te permite interactuar con tus documentos, resumir textos complejos y encontrar respuestas en segundos.
Evita usar versiones obsoletas que pongan en riesgo tus auditorías.
03. Automatización de Flujos de Trabajo (Workflows)
Acelera tus aprobaciones (Cuentas por Pagar y más)
Transforma tus procesos manuales en flujos automáticos. Ya sea la aprobación de una factura de proveedor o la revisión de un procedimiento de calidad, el sistema enruta el documento al responsable correcto, envía alertas de vencimiento y escala la tarea si es necesario.
Elimina los recargos por pagos tardíos y los cuellos de botella operativos en tus departamentos clave.
02. Automatización de Documentos Complejos (M-Files Ment)
Genera contratos sin errores humanos
Deja de copiar y pegar datos en plantillas de Word viejas. Automatizamos la creación de contratos, propuestas y documentos legales complejos mediante formularios inteligentes guiados. Tu equipo genera documentos perfectos, estandarizados y listos en minutos, disminuyendo drásticamente el trabajo manual.
Detén el riesgo legal de enviar contratos con cláusulas equivocadas o datos desactualizados.
04. Firma Electrónica e Integración con Microsoft
Colabora y firma desde donde ya trabajas
No obligues a tu equipo a aprender a usar un sistema nuevo. M-Files vive de forma nativa dentro de Microsoft Teams, Outlook, Word y SharePoint. Además, con la firma electrónica integrada, puedes enviar y firmar documentos legalmente vinculantes con un solo clic sin salir de tu correo.
Cierra contratos comerciales en minutos, evitando que los tratos se enfríen por procesos de firma lentos.
Control total de accesos
y trazabilidad absoluta
Unificar tu gestión no significa perder privacidad. La plataforma de M-Files automatiza los permisos de seguridad: solo las personas autorizadas pueden ver o editar información sensible.
Además, cada acción deja un historial de auditoría indestructible.
Sabrás exactamente quién, cuándo y qué se hizo con cada documento.
Beneficios Clave
Administración de información inteligente
Combina la facilidad de uso y funcionalidad para todo tipo de organización
Admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave
Inteligencia artificial
Descubrimiento de documentos críticos del negocio y etiquetan con metadatos automáticamente
Facilidad de actualizaciones automáticas en todas las plataformas
Disponible la nube, on premises o híbrida
Explora la información de múltiples ubicaciones
