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Gestión inteligente de la información

Toma el control del contenido y la información al instante

  • Admite todos los procesos y flujos de trabajo clave
  • Fácil de usar
  • Para todo tipo de organizaciones e industrias
  • Acceso al contenido desde múltiples repositorios de datos
  • Se puede implementar en la nube, on-premises o híbrida
  • Facilidad de actualizaciones automáticas para todas las plataformas

La gestión de la información es una de las principales prioridades

M-Files es una solución de administración de información inteligente que admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave.

M-Files combina la facilidad de uso y una rica funcionalidad para todo tipo de organizaciones en diversas industrias. Accede al contenido desde múltiples repositorios de datos sin tener que migrar nada a M-Files y, con inteligencia artificial, los documentos críticos del negocio se descubren y etiquetan con metadatos automáticamente.

M-Files se puede implementar en la nube, on premises o como una solución híbrida, brindando facilidad de actualizaciones automáticas para todas las plataformas. Es la única plataforma de servicios de contenido de nube híbrida verdadera en el mercado.

M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio.

La gestión de la información es una de las principales prioridades-04

Clientes

que ya utilizan M-Files
  • Administración de información inteligente

  • Admite todos los procesos de negocio y flujos de trabajo clave

  • Combina la facilidad de uso y funcionalidad para todo tipo de organización

  • Inteligencia artificial

  • Descubrimiento de documentos críticos del negocio y etiquetan con metadatos automáticamente

  • Disponible la nube, on premises o híbrida

  • Facilidad de actualizaciones automáticas en todas las plataformas

  • Explora la información de múltiples ubicaciones

Nube híbrida

M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio.
M-Files - Hybrid-11

Lo mejor de ambos mundos

Los negocios ya no se limitan a la oficina, ¿por qué lo deberían hacer ser sus datos?

Comparte la información de forma segura con cualquier persona y aprovecha al máximo la infraestructura actual con la solución adecuada para el negocio.

Elige entre la implementación local, en la nube o híbrida de M-Files

¿Deseas obtener más información sobre qué modelo de implementación es mejor para tu organización?

Principales funcionalidades

M-Files es una solución fantástica que está revolucionando el negocio.

Encuentra lo que buscas, es muy simple


La cantidad de datos empresariales está explotando. Los documentos y la información se almacenan en un número creciente de repositorios diferentes, como carpetas de red, SharePoint, CRM y sistemas ERP. Es difícil administrar la abundancia de datos en todos estos sistemas desconectados, y se invierte mucho tiempo y esfuerzo en localizar el documento correcto. Además de eso, existen múltiples interfaces diferentes dentro de estos sistemas, lo que ralentiza la adopción por parte de los usuarios y disminuye la eficiencia y la productividad.

¿Cómo mantiene en funcionamiento múltiples sistemas y repositorios y tiene recursos de TI para mantenerlos? El caos no se puede resolver agregando otro repositorio o sistema tradicional. Necesita una solución que unifique la experiencia del usuario en todos estos repositorios y ayuda a los usuarios a encontrar los datos correctos en el momento adecuado y en el contexto adecuado.

Facilidad de uso y funcionalidad enriquecida


M-Files es una solución inteligente que se conecta a todos sus repositorios de datos. Puede explorar la información de múltiples ubicaciones según lo que sea y ver cómo se relaciona con otro contenido en lugar de cambiar continuamente entre diferentes sistemas e interfaces de usuario.

M-Files es rápido y fácil de implementar porque no requiere la migración de datos desde los sistemas existentes. La configuración es simple y el sistema siempre está actualizado gracias a las actualizaciones automáticas.

M-Files ofrece una experiencia de usuario unificada, independientemente del dispositivo o plataforma en que se use. Incluso es posible acceder a las carpetas de red desde un dispositivo móvil. Este enfoque permite aprovechar la productividad mejorada y la satisfacción de los empleados con una solución ágil que permite mejores oportunidades de trabajo móvil.

Gestiona la información a través de diferentes sistemas y repositorios


¿Estás lidiando por encontrar la información que necesitas, cuando la necesitas? Con la cantidad de sistemas y repositorios actualmente en uso en la mayoría de las empresas, otro repositorio de contenido no resuelve un problema básico: encontrar la información correcta y administrarla de acuerdo con las políticas y los procesos de la compañía.

M-Files y la capa inteligente de metadatos (Intelligent Metadata Layer – IML) ofrecen una experiencia de usuario simple y unificada para la gestión moderna de la información. Puedes buscar datos en todos los sistemas y repositorios conectados con la misma interfaz de usuario, algo que otras soluciones de ECM no pueden ofrecer.

IML proporciona una forma práctica de agrupar documentos críticos para el negocio de diferentes fuentes en una sola “vista” (o carpeta virtual) aprovechando los metadatos, transformando los datos oscuros en datos administrados. Gestiona y colabora en documentos sin alterar los procesos existentes y otros usuarios que dependan de ellos.

Cambia la forma en que usas la información sin interferir con los procesos existentes


La búsqueda y ubicación de información relevante es importante, pero es aún más importante poder utilizar esa información de una manera que mejore la colaboración, respalde y automatice los procesos de negocio y flujos de trabajo.

En M-Files, debido a que la información se etiqueta con metadatos según lo que es, la misma información se puede buscar y encontrar con diferentes criterios según el caso de uso. Toma una factura del proyecto, por ejemplo. El gerente del proyecto deberá ver todos los datos relacionados con el proyecto, independientemente del tipo de información que sea. Por otro lado, el departamento de cuentas necesita encontrar facturas fácilmente según la fecha, el estado o el proyecto al que pertenecen.

Todo esto es posible ya que la información se encuentra basada en el contexto, los metadatos y los diferentes criterios de búsqueda sin duplicar los datos o el documento real. Permisos automatizados hacen que sea fácil para adherirse a las normas de seguridad e industriales, procedimientos operativos estándar y los requisitos de calidad y de cumplimiento.

Alcanza un nuevo nivel de eficiencia para la colaboración


Con M-Files, puedes organizar documentos, correos electrónicos y otro material por proyecto, fase de proyecto, cliente, propietario o cualquier otro atributo. M-Files incluso analiza los documentos importados y sugiere etiquetas de metadatos correctas utilizando inteligencia artificial. Puedes enrutar el contenido a través de flujos de trabajo para garantizar que los empleados y las partes interesadas externas se adhieran a los procesos y plazos. M-Files captura todos los cambios en el historial de versiones y proporciona un seguimiento de auditoría completo de los cambios.

Además, M-Files permite el acceso a todos los datos a través de aplicaciones móviles: se puede acceder a todos los archivos, incluso a los que se encuentran en las carpetas de red, a través del teléfono o tableta en cualquier momento y desde cualquier lugar en línea y fuera de línea.

Los usuarios tienen un acceso independiente del sistema a todos los documentos a través de las mismas interfaces de usuario de M-Files, incluidos M-Files Mobile, M-Files Web y M-Files Desktop.

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